Databeskyttelseserklæring - KaVo Dental

Databeskyttelse er en tillidssag, og din tillid er vigtig for os. Vi respekterer dit privatliv. Derfor ligger beskyttelsen og den lovformelige indsamling, behandling og udnyttelse af dine personfølsomme data os kraftigt på sinde. For at du kan føle dig sikker, når du besøger vores hjemmesider, overholder vi lovens krav til fulde ved behandling af dine personfølsomme data, hvorfor vi gerne vil informere dig omkring vores indsamling og anvendelse af data.

I. Ansvarlig for databehandlingen

iht. artikel 4 nr. 7 i DSGVO er:

1. Ansvarligt sted

KaVo Dental GmbH
Bismarckring 39
88400 Biberach
Tyskland

Tlf.: +49 (0) 7351 56-0
E-mail: privacy@kavo.com

Direktører:
Oliver Krett
Armin Imhof 

2. Ansvarshavende for databeskyttelse

Ved spørgsmål om databeskyttelse bedes du kontakte os.

Stefan Kleinermann
Kleinermann & Sohn GmbH
Max-Planck-Str. 9
52499 Baesweiler
Tyskland

Tlf.: +49 (02401) 6054-0
E-mail: dsb@das-datenschutz-team.de

II. Omfang og formål med databehandlingen

1. Anonym dataindsamling

Vi behandler udelukkende personfølsomme data om den person, der besøger vores hjemmeside, i den udstrækning det er nødvendigt for at stille en brugbar hjemmeside tilgængelig med indhold og de nødvendige ydelser.

Du kan besøge vores hjemmeside uden at angive, hvem du er. Af tekniske grund, bl.a. for at sikre en pålidelig og stabil tilstedeværelse på internettet, gemmer vi udelukkende såkaldte »serverlogfiler«, kontaktfiler uden personreference, som f.eks. din anvendte internet-browser, din IP-adresse (anonymiseret), dato og klokkeslæt for dit besøg, eller navnet på den kaldte fil eller hjemmeside.

Lagringen af »serverlogfiler« sker for at garantere hjemmesidens funktion samt af sikkerhedsgrunde, især for at forebygge og identificere angreb på vores hjemmeside eller forsøg på bedrageri. Dataene slettes, så snart de ikke længere behøves til opfyldelse af formålet med at indsamle dem. Hvor indsamlingen af data er foretaget i forbindelse med præsentationen af hjemmesiden, er det tilfældet, når den pågældende session er afsluttet.

Disse anonyme data gemmes adskilt fra de af dig eventuelt afgivne personfølsomme data, og kan således ikke føres tilbage til en bestemt person. De analyseres til statistiske formål for at optimere vores tilstedeværelse på internettet og vores tilbud. Denne midlertidige lagring af data og »serverlogfiler« sker i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO.

2. Indsamling og behandling af personfølsomme data

Når du gør brug af en tjeneste/support, har en forespørgsel om eller en ordre på vedligeholdelse hos os på vores hjemmeside, eller har spørgsmål om produkter eller priser, er det nødvendigt at behandle dine personfølsomme data. Hvis der ikke er et retsligt grundlag for behandling af personfølsomme data, vil vi indhente tilladelse fra den berørte part. Dette vil fremgå af de pågældende steder. Det kan være nødvendigt, når du lader dig registrere på vores hjemmeside, bestiller vores nyhedsbrev, eller ved at kontakte os på vores kontaktformular.

Behandlingen, til hvilken vi indhenter tilladelse fra dig til dets formål, er i henhold til art. 6, stk. 1, lit. a i DSGVO. Hvor behandlingen af personfølsomme data er nødvendig til opfyldelsen af eller forhandling om en kontrakt (f.eks. om ydelser, eller ved forespørgsler/ordrer på service, forespørgsler på vores produkter og ydelser), sker behandlingen i henhold til art. 6, stykk 1, lit. b i DSGVO.

De af dig afgivne personfølsomme data, som navn, firma/praksis, postadresse, branche, e-mail og telefonnummer gemmer og bruger vi til at udføre vores ydelser og den individuelle kommunikation med dig i overensstemmelse med Databeskyttelsesdirektivet (DSGVO) og tyske Databeskyttelsesloven (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG).

Behandlingen af dataene, der afgives via e-mail eller vores kontaktformularer sker i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO. Hvis en e-mail drejer sig om indgåelsen af en kontrakt, sker behandlingen i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO.

 

Videregivelse af data

I den udstrækningen ydelse skal implementeres af nogle for os eksterne tjenesteydere, bruger de ligeledes udelukkende dataene til ydelsens formål. Vi videregiver din forespørgsel om priser, køb eller andet, som er nødvendige data for at kunne behandle salget og/eller service-ydelsen, til den angivne forhandler til besvarelse af din forespørgsel. Dette sker i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO.

Hvis det er nødvendigt kan vi videregive din forespørgsel til vores moderselskab / søsterselskab, hvis de har et passende tilbud, der tilgodeser din forespørgsel.

Der videregives ikke data til andre tredjeparter. I kraft af tekniske og organisatoriske forholdsregler sikrer vi at anbringelserne, der er under databeskyttelse, sikres, og forpligter også vores eksterne tjenesteydere dertil.

3. Webhosting

Webhosting sker via en af os bestilt webhosting-udbyder. Serverlokationen er afhængig af platformen Deutschland eller Europa. Dette sker i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO (tilgængelighed af vores online-udbud). Vi har indgået en kontrakt om behandling af ordrer med udbyderen i henhold til art. 28 i DSGVO.

4. Registrering i forhandler-login »Extranet« og/eller hhv. forhandler-login »MyKaVo« og »KaVo Portal«

Du har mulighed for at lade dig registrere med angivelse af personfølsomme data til forhandler-login »Extranet« og/eller hhv. forhandler-login »MyKaVo« og »KaVo Portal«. Ved at klikke på de pågældende menupunkter kommer du ind på separate hjemmesider, der enten hostes af os eller vores tjenesteyder. De indtastede data i forbindelse med denne registrering fremgår af indtastningsskemaet i den pågældende registreringsformular.

Ved din registrering gemmer vi din IP-adresse, datoen samt klokkeslættet for registreringen. Dette er for det tilfælde at en tredjepart misbruger din e-mailadresse og uden din viden misbruger vores tjeneste, og tjener til sikkerhed fra vores side. Der indsamles ikke yderligere data fra vores side. Der sker ikke nogen videregivelse til nogen tredjepart under forudsætning af at der ikke er pligt til at give oplysninger videre, eller hvis videregivelse tjener til strafferetlig forfølgelse.

Du har mulighed for til enhver tid at ændre de ved registreringen angivne personfølsomme data eller at få dem slettet helt ved vores hjælp ved overholdelse af opbevaringsfristerne på grundlag af love og/eller skattelovgivning.

Din registrering er nødvendig for at opretholde et vist indhold og visse ydelser på vores hjemmeside. Retsgrundlaget for behandling af dataene foreligger ved brugerens samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO. Hvis en e-mail drejer sig om opfyldelsen af en kontrakt, hvor dennes kontraherende part er brugeren, eller om foranstaltninger i forbindelse med en kontrakts indgåelse, sker behandlingen i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO. Dataene slettes, så snart de ikke længere behøves til opfyldelse af formålet med at indsamle dem. 

Til oprettelsen af konti samt til administration af brugerkonto og log-in-data anvender vi tjenesterne fra omhyggeligt udvalgte tjenesteudbydere. Vi har indgået en kontrakt om behandling af ordrer med udbyderne i henhold til art. 28 i DSGVO.

 

Videregivelse af data

I den udstrækningen ydelse skal implementeres af nogle for os eksterne tjenesteydere, bruger de ligeledes udelukkende dataene til ydelsens formål. De er altid udvalgt omhyggeligt og, såfremt det kræves af loven, med kontrakt i henhold til art. 28 i DSGVO. Vi videregiver din forespørgsel om priser, køb eller andet, som er nødvendige data for at kunne behandle salget og/eller service-ydelsen, til den angivne forhandler til besvarelse af din forespørgsel. Dette sker i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO. 

Hvis det er nødvendigt kan vi videregive din forespørgsel til vores moderselskab / søsterselskab, hvis de har et passende tilbud, der tilgodeser din forespørgsel.

Ved en ordre på KaVo Box original-værkstedsreparation videregiver vi dine data (navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse) til vores kontraktmæssige forpligtede tjenesteudbydere, så de kan afvikle afhentnings- og udbringningen sammen med dig. Dette sker i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO.

Til forsendelse af de såkaldte »transaktions-e-mail«, som fremsendes i forbindelse med i din ordre eller registrering benytter vi tjenesteudbyderen SendGrid. Transaktions-e-mails er automatiske e-mail, som udløses ved en kundes eller kontaktpersons bestemte handlinger (f.eks. ordrebekræftelser eller statusændringer ved ordrer). SendGrid drives af Twilio Inc. (101 Spear Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, United States of America), en virksomhed med hovedsæde i USA. Vi har indgået en kontrakt om behandling af ordrer med udbyderen i henhold til art. 28 i DSGVO. Tilsendelse af transaktions-e-mail sker i henhold til artikel 6, stk. 1 b i DSGVO. 

Det rimelige databeskyttelsesniveau til overførsel af data til USA garanteres af EU-U.S. Data Privacy Framework. Udbyderens databeskyttelseserklæring kan indlæses og læses på https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy.

Der videregives ikke data til andre tredjeparter. I kraft af tekniske og organisatoriske forholdsregler sikrer vi at anbringelserne, der er under databeskyttelse, overholdes, og forpligter også vores eksterne tjenesteydere dertil

5. Tilmelding til nyhedsbrev

Efter at du udtrykkeligt har tilmeldt dig til nyhedsbrevet, modtager du regelmæssigt interessante tilbud på produkter, ydelser og handlinger fra KaVo Dental GmbH og/eller moderselskabet og/eller søsterselskabet pr. e-mail. Din e-mailadresse videregives ikke til andre virksomheder. Hver e-mail indeholder oplysninger om, hvordan du kan afbestille e-mails fremadrettet.

Til registrering til nyhedsbrevet skal vi bruge dit for- og efternavn samt din e-mailadresse.

Ved din registrering til vores nyhedsbrev gemmer vi din IP-adresse, datoen samt klokkeslættet for tilmeldingen. Dette er for det tilfælde at en tredjepart misbruger din e-mailadresse og uden din viden abonnerer på vores nyhedsbrev, og tjener til sikkerhed fra vores side. Der indsamles ikke yderligere data fra vores side. De indsamlede data anvendes udelukkende til abonnementet af vores nyhedsbrev. Der videregives ikke data til tredjeparter. Abonnementet til dette nyhedsbrev kan siges op til enhver tid. Detaljerne fremgår af bekræftelsesmailen samt af hvert enkelt nyhedsbrev. Vi indhenter dit samtykke til behandling af dataene i forbindelse med tilmeldingen, og der henvises til denne databeskyttelseserklæring.

 Retsgrundlaget for behandling af data efter tilmelding til nyhedsbrevet foreligger ved brugerens samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO. Retsgrundlaget for tilsending af nyhedsbrevet som følge af salget af varer eller tjenesteydelser er § 7, stk. 3 i UWG. Dataene slettes, så snart de ikke længere behøves til opfyldelse af formålet med at indsamle dem. Hvis det ikke er muligt at slette dataene på grund af pligt til at gemme/dokumentere dem, sker der en begrænsning (blokering) af dataene. Så spærres din e-mailadresse, så længe abonnementet på nyhedsbrevet er aktivt.

Vi bruger »HubSpot« og »Microsoft Dynamics« til at sende vores nyhedsbrev. Vores nyhedsbrev indeholder en såkaldt »web-beacon«, en pixel-stor fil, der kaldes ved åbning af nyhedsbrevet. Med denne funktion kan vi analysere, om og hvornår nyhedsbrevet er åbnet, og konstatere hvilke link der er klikket på. Meningen med analysen er at forbedre vores indhold. Yderligere oplysninger om »HubSpot« og »Microsoft Dynamics« kan findes i vores privatlivspolitik under »8. Brug af værktøjer og plugins på vores hjemmeside« i »HubSpot (nyhedsbrev og formularer)« og »Microsoft Dynamics (nyhedsbrev og formularer)«".

6. Opinionsundersøgelser

Med forskellige intervaller gennemfører vi opinionsundersøgelser hos stamkunder for at forbedre vores ydelser, kvalitetssikre og for at udvide produktudvalget. Det er frivilligt at deltage i opinionsundersøgelsen.

Vi behandler dine personfølsomme data i overensstemmelse med bestemmelserne i Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) og tyske Databeskyttelsesloven (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) i forbindelse med en interesseanalyse (artikel 6, stk. 1 lit. f i DSGVO) og § 7, stk. 3 i UWG. Det er tilladt ifølge UWG, når vi har modtaget din e-mailadresse i forbindelse med salget af en vare eller tjenesteydelse fra dig og du ikke har gjort indsigelse mod anvendelsen.

Vi gemmer spørgsmålene og svarene i undersøgelsen. De anonyme resultater fra undersøgelsen analyseres og bearbejdes internt af området inden for marketing. Desuden vurderes og analyseres resultaterne udelukkende af beskæftigede hos KaVo Dental GmbH.

Dine svar anonymiseres og slettes fuldstændigt, når analysen er afsluttet og der ikke er nogen berettiget grund til at gemme dem længere (for eksempel når du har givet dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO).

I den udstrækning dine personfølsomme data behandles på grundlag af artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO, har du ret til at gøre indsigelse, når der foreligger årsager i relation til din særlige situation, eller hvis indsigelsen er rettet mod direkte reklame (artikel 21 i DSGVO). Du kan gøre indsigelse mod behandling af dine data fra kundeundersøgelsen eller modtagelsen af direkte reklame. Ved indsigelse mod direkte reklame vil der ikke tilgå nogen reklamemæssige meddelelser til dig. De automatiske meddelelser til ordreafgivelse og forsendelse forbliver uændret.

Et afgivent samtykke til behandling af personfølsomme data kan tilbagekaldes til enhver tid. Berettigelsen om at måtte behandle data på grundlag af det afgivne samtykke forbliver uberørt, indtil det tilbagekaldes. Hvis du vil gøre brug af din indsigelsesret, er en e-mail til privacy@kavo.com tilstrækkelig.

7. Cookies

Ved besøg på vores hjemmeside anvendes der »Cookies«. Cookies er små filer, der lægges på din enhed under besøget på en hjemmeside. Derved kan det bl.a. konstateres, om der allerede har været forbindelse mellem den pågældende enhed og vores hjemmeside. De sørger også for anvendelsen af dit foretrukne sprog eller andre indstillinger, sørger for at tilbyde bestemte funktioner eller kan identificere dine relevante interesser.

Cookies kan også indeholde personfølsomme data. Om og hvilke cookies der bliver anvendt ved dit besøg på vores hjemmesider afhænger af, hvilke områder og funktioner på vores hjemmeside du bruger, og om du accepterer anvendelsen af cookies, der ikke kræves rent teknisk, i vores cookie-indstillinger (cookie-referencebanner).

Anvendelsen af cookies afhænger desuden af indstillingerne i den web-browser du bruger (f.eks. Microsoft Edge, Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox). De fleste web-browsere er præ-indstillede til automatisk at acceptere bestemte slags cookies. Denne indstilling kan dog for det meste ændres. Bestående cookies kan du slette til enhver tid.

Accepten (=dit samtykke) samt indsigelse eller sletning af cookies er knyttet til den anvendte enhed og den anvendte web-browser. Hvis du bruger flere enheder/web-browsere, kan du træffe forskellige afgørelser mht. indstillingerne. Hvis du beslutter dig til ikke at acceptere cookies, eller sletter dem, er det muligt at ikke alle funktioner på vores hjemmeside er tilgængelige, eller enkelte funktioner kun er tilgængelige i begrænset omfang. Det retslige grundlag for behandlingen af personfølsomme data ved anvendelse af teknisk nødvendige cookies / hhv. sessions- og møde-cookies foreligger i artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO (berettiget interesse for at sikre vores hjemmesides funktionsdygtighed og sikkerhed). Retsgrundlaget for behandling af personfølsomme data ved anvendelse af cookies til analyseformål eller såkaldte tredjeudbyder-cookies foreligger ved dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO.

Der er informationer om de anvendte cookies i vores cookie-retningslinjer:

https://www.kavo.com/en/cookie-policy

8. Anvendelse af værktøj og plugins på vores hjemmeside

For at kunne dokumentere at de besøgende har accepteret lagring af cookies, for hvilke der kræves accept af de besøgende, anvender vi cookie-Consent-teknologien »OneTrust« fra udbyderen OneTrust Technology Ltd., 82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN, Storbritannien.

Når du for første gang går ind på vores hjemmeside, gemmes der cookies i din browser, i hvilke de af dig afgivne accepter eller tilbagekaldelse af disse accepter gemmes. Det sætter os i stand til at indhente og administre hjemmesidebrugernes accept til behandling af data. Først efter afgivelsen af din accept udføres de pågældende scripts, og de valgte cookies sættes. For at kunne mærke dit valg af cookies og for ikke hver gang at vise et cookie-banner forneden på vores hjemmeside anvender OneTrust ligeledes cookies. For at måtte behandle dataene kræves der en retslig forpligtelse (artikel 7, stk. 1 i DSGVO), som vi er underkastet (artikel 6, stk. 1 s. 1, lit. c i DSGVO). Din status for accept gemmes i 365 dage i din enheds browser ved hjælp af en cookie. Således bevares dit valg af cookies ved efterfølgende besøg på siderne. Vi har indgået en kontrakt om behandling af ordrer med udbyderen i henhold til art. 28 i DSGVO. Der er flere informationer om databehandling af OneTrust-cookies på https://www.onetrust.com/privacy.

Hvilke cookies der sættes vha. Consent Management-applikationen fra OneTrust, findes under punkt »7. Cookies« i vores databeskyttelseserklæring.

På vores hjemmeside anvender vi web-analysetjenesten »Google Analytics« fra udbyderen Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Vi anvender web-analysetjenesten for at kunne analysere og regelmæssigt forbedre besøget på vores hjemmeside. I kraft af de indsamlede statistikker kan vi forbedre vores udbud og gøre dem mere interessante for dig. Google behandler dataene til brug på hjemmesider på vegne af os, og forpligter sig kontraktligt til at garantere sikkerheden og fortroligheden af de behandlede data. Tjenesten anvender såkaldte »cookies«, som gemmes på din enhed og som muliggør en analyse fra vores side af brugen af hjemmesiden. De ved hjælp af cookies indsamlede informationer om din benyttelse af denne hjemmeside overføres som regel til en server hos Google i USA og gemmes der. På grund af aktiveringen af IP-anonymiseringen på vores hjemmesider bliver din IP-adresse imidlertid afkortet af Google forinden, inden for medlemslandene i EU eller i andre aftalelande i Det Europæiske Økonomiske Fællesskab. Kun undtagelsesvist overføres den fulde IP-adresse til en server hos Google i USA og afkortes der. De indsamlede data anvendes af Google til at stille en analyse af besøget på vores hjemmeside samt af brugeraktiviteterne der til disposition. Disse data kan også blive anvendt til at tilbyde yderligere tjenesteydelser, der har en sammenhæng med brugen af vores hjemmeside og af internettet. Google angiver at din IP-adresse ikke forbindes med andre data.

Retsgrundlagen for anvendelsen af Google Analytics er din frivillige accept, som du har meddelt os via vores cookie-banner (artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO).

Udbyderens databeskyttelseserklæring kan indlæses og læses på https://policies.google.com/privacy?hl=da.

Vi benytter online-markedsføringen »Google Ads« på vores hjemmeside, og dermed den såkaldte Conversion Tracking. Her handler det om en tjeneste fra Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (efterfølgende benævnt »Google«).

Vi benytter Conversion Tracking til målrettet reklame for vores tilbud i Google‹s reklamenetværk. Retsgrundlaget foreligger i artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO (din accept).

Hvis du klikker på en af Googles indsatte reklamer, gemmer den af os indsatte Conversion Tracking en cookie på din enhed. Disse såkaldte Conversion-cookies mister deres gyldighed efter 30 dage, og har ikke til opgave at bruge din personlige identifikation. Hvis cookien endnu er gyldig, og du besøger en bestemt side på vores hjemmeside, kan både vi og Google se at du har klikket på en af Google anbragt reklame og at du efterfølgende er ledet videre til vores hjemmeside.

Med sådanne indsamlede informationer meddeler Google os et anonymiseret totalt antal besøgende på vores hjemmeside. Vi får også i disse informationer antallet af brugere, der har klikket på vores reklame(r) samt de dermed efterfølgende besøgte sider i vores hjemmeside. Hverken vi eller tredjemand, der ligeledes bruger Google-reklamer, er i stand til at identificere dig på denne måde.

Med passende indstillinger i din internet-browser kan du desuden forhindre isætning af cookies eller begrænse dem. Samtidig kan du til enhver tid slette gemte cookies. Hvordan det gøres, hænger imidlertid sammen med den internet-browser du bruger. Ved spørgsmål bedes du benytte hjælpefunktione eller dokumentationen i din internet-browser eller henvende dig til denne producent eller deres support.

Udbyderens databeskyttelseserklæring kan indlæses og læses på https://policies.google.com/privacy?hl=da

Vi anvender Remarketing-funktionen fra udbyderen »Google« på vores hjemmeside. Her handler det om en tjeneste fra Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (efterfølgende benævnt »Google«). Funktionen går ud på at præsentere reklamer af interesse for dem, der besøger hjemmesiden, inden for Google-reklamenetværket. I browseren hos den der besøger hjemmesiden gemmes der en såkaldt »cookie«, der gør det muligt at genkende den besøgende, når denne går ind på hjemmesiden, som hører til Googles reklamenetværk. På disse sider kan den besøgende få præsenteret reklamer, der har relation til indhold, som den besøgende tidligere har besøgt på de hjemmesider der anvender Remarketing-funktionen fra Google.

I følge egne angivender indhenter Google ikke nogen personfølsomme data i denne proces. Hvis du dog ikke skulle ønske funktionen Remarketing fra Google, kan de i princippet deaktiveres ved at foretage de pågældende indstillinger på https://myadcenter.google.com/home?hl=da. Alternativt kan du deaktivere brugen af cookies til interesse-relevant reklame via reklamenetværksinitiativerne ved at følge anvisningerne på https://thenai.org/opt-out/.

EU-standardkontaktklausulerne er aftalt med Google, hvorved overholdelsen af den europæiske databeskyttelseslov sikres.

Udbyderens databeskyttelseserklæring kan indlæses og læses på https://policies.google.com/privacy?hl=da

Vi anvender tjenesten »Google Tag Manager« på vores hjemmeside fra udbyderen Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (efterfølgende benævnt »Google«).

Google Tag Manager er en løsning til at administre webside-tags over en overflade. Google Tag Manager sætter ikke selv nogen cookies, og indsamler ikke nogen personfølsomme data. Tjenesten sørger for at slette andre tags, som fra deres side indsamler data. Hvis der er foretaget deaktivering på domæne- eller cookie-plan, forbliver disse til stede for alle tracking-tags, der er implementeret med Google Tag Manager.

Du bedes dog bemærke at vi ikke har nogen indflydelse på udformningen af Google Tag Manager. Det kan derfor ikke hundrede procent udelukkes at der behandles personfølsomme data med Google Tag Manager. Så fremt dette skulle være tilfældet, er Google alene ansvarlig for denne databehandling. Retsgrundlaget for anvendelsen af Google Tag Manager er din frivillige accept, som du har meddelt os via vores cookie-banner (artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO).

Der er yderligere informationer om Google Tag Manager i de pågældende brugerbetingelser og databeskyttelseshenvisninger fra Google.

Vi har ikke implementeret nogen »Google Maps«, men oprettet links til kortene på »Google Maps og ruteplanlæggeren« for at give dig geografiske informationer og til at beregne ankomstruter. Når man betragter kortene på vores hjemmeside, åbnes Google Maps ikke, og din IP-adresse videregives således heller ikke.

Når du bruger dette link på »Google Maps«, kan der overføres og indsamles data om dit brug af vores hjemmeside (Referrer URL), og de kan blive anvendt af Google. Dette er uden for vores indflydelse.

Der er yderligere informationer om, hvordan »Google Maps« og ruteplanlæggeren anvender dine data, og en databeskyttelseserklæring fra Google på:

https://policies.google.com/privacy?hl=da

Vi anvender tjenesten »HubSpot« fra udbyderen HubSpot Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA) på vores hjemmeside. Den ansvarlige tjenesteudbyder i EU er Hubspot Germany GmbH (Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin; efterfølgende benævnt „HubSpot“). Vi anvender tjenesten til markedsføring pr. e-mail (tilmelding til nyhedsbrev og tilsendelse af nyhedsbrev) samt til at stille online-formularer til disposition (f.eks. kontaktformularer, serviceformularer, osv.). 

Når du skriver til os i vores online-formularer, bliver dine pågældende data fra formularen behandlet til bearbejdning af dit anliggende. Det retslige grund for formidlingen til os er i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO. Yderligere retsgrundlag for databehandling, der falder ind under specifikke »HubSpot«-tjenester (som f.eks. nødvendigheden af en udtrykkelig accept i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO omkring fremsendelse af nyhedsbreve) er ikke berørt heraf. Dine data videregives internt til hhv. den relevant afdeling eller den relevante kontaktperson til bearbejdning af dit anliggende.

Til gennemførelse af de forskellige funktioner anvender »HubSpot« cookies, der muliggør en analyse af brugen af vores hjemmeside fra de besøgendes side. Der indsamles samtidig også data om, hvordan du er kommet frem til vores hjemmeside, f.eks. fra reklamer på vores sociale medier eller links i vores e-mails. Det fremgår især deraf, hvilke aspekter af vores online-tilbud du er interesseret i, når du sætter dig i forbindelse med os. Vi har indgået en databeskyttelseskontrakt, inklusive de nye EU-standardkontraktklausuler, med »HubSpot«, hvormed vi forpligter »HubSpot« til at beskytte vores kunders data og ikke videregive dem til tredjeparter.

Vær venligst opmærksom på: Når du henvender dig til os via kontaktformularer, kan der overføres personfølsomme data til tjenesteydere i tredjelande. Disse tredjelande har ikke noget tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. Hvis dataene bliver overført til USA, er der risiko for at dine data kan blive behandlet af US-myndigheder til kontrol- og overvågning, uden at du muligvis har nogen retslige indsigelsesmuligheder. Sikkerheden ved overførsel sikres regelmæssigt i kraft af såkaldte EU-standardkontraktklausuler, som garanterer at behandlingen af de personfølsomme data er genstand for et sikkerhedsniveau, der svarer til DSGVO. I fald standardkontraktklausulerne ikke rækker til at opretholde et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau, gælder dit gennemsyn af databeskyttelseserklæringen i forbindelse med kontaktformularerne som en accept i henhold til artikel 49, stk. 1, lit. a i DSGVO, som berettiger en dataoverførsel til usikre tredjelande.

Udbyderens databeskyttelseserklæring kan indlæses og læses på https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Vi bruger »Microsoft Dynamics«-tjenesten på vores hjemmeside, et markedsføringsværktøj fra Microsoft Cooperation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Den ansvarlige tjenesteudbyder i EU er Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Vi anvender tjenesten til markedsføring pr. e-mail (tilmelding til nyhedsbrev og tilsendelse af nyhedsbrev) samt til at stille online-formularer til disposition (f.eks. kontaktformularer, serviceformularer, osv.). 

Når du skriver til os i vores online-formularer, bliver dine pågældende data fra formularen behandlet til bearbejdning af dit anliggende. Det retslige grund for formidlingen til os er i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO. Yderligere retsgrundlag for databehandling, der falder ind under specifikke »Microsoft Dynamics«-tjenester (som f.eks. nødvendigheden af en udtrykkelig accept i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO omkring fremsendelse af nyhedsbreve) er ikke berørt heraf. Dine data videregives internt til hhv. den relevant afdeling eller den relevante kontaktperson til bearbejdning af dit anliggende.

Til gennemførelse af de forskellige funktioner anvender »Microsoft Dynamics« cookies, der muliggør en analyse af brugen af vores hjemmeside fra de besøgendes side. Der indsamles samtidig også data om, hvordan du er kommet frem til vores hjemmeside, f.eks. fra reklamer på vores sociale medier eller links i vores e-mails. Det fremgår især deraf, hvilke aspekter af vores online-tilbud du er interesseret i, når du sætter dig i forbindelse med os. Vi har indgået en databeskyttelseskontrakt, inklusive de nye EU-standardkontraktklausuler, med »Microsoft Dynamics«, hvormed vi forpligter »Microsoft Dynamics« til at beskytte vores kunders data og ikke videregive dem til tredjeparter.

Vær venligst opmærksom på: Når du henvender dig til os via kontaktformularer, kan der overføres personfølsomme data til tjenesteydere i tredjelande. Disse tredjelande har ikke noget tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. Hvis dataene bliver overført til USA, er der risiko for at dine data kan blive behandlet af US-myndigheder til kontrol- og overvågning, uden at du muligvis har nogen retslige indsigelsesmuligheder. Sikkerheden ved overførsel sikres regelmæssigt i kraft af såkaldte EU-standardkontraktklausuler, som garanterer at behandlingen af de personfølsomme data er genstand for et sikkerhedsniveau, der svarer til DSGVO. I fald standardkontraktklausulerne ikke rækker til at opretholde et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau, gælder dit gennemsyn af databeskyttelseserklæringen i forbindelse med kontaktformularerne som en accept i henhold til artikel 49, stk. 1, lit. a i DSGVO, som berettiger en dataoverførsel til usikre tredjelande.

Du kan få adgang til og se udbyderens privatlivspolitik på https://privacy.microsoft.com/da-dk/privacystatement. Brugere kan finde yderligere oplysninger om brugen af cookies i forbindelse med systemet på https://learn.microsoft.com/da-dk/dynamics365/customer-insights/journeys/cookies.

Vi lægger videoer fra vores hjemmesides egne kanaler på videoportalen »YouTube«, der ejes af Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Implementeringen sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO, som varetager vores interesse ved at integrere videoerne uden problemer med et design, der svarer til vores hjemmeside. Vi anvender til formålet Googles option, »den udvidede databeskyttelsesmodus«.

Når du går ind på en side, der har en inkorporeret video, etableres der en forbindelse til Google-servere, og indholdet transmitteres til din browser på webeitet. Ifølge Google overføres kun dine data i den »udvidede databeskyttelsesmodus« – især hvilke af vores hjemmesider du har besøgt, samt enhedsspecifikke informationer, inklusive IP-adressen – til YouTube-serveren i USA, når du ser videoen. Ved at klikke på videoen accepterer du denne overførsel. Hvis du samtidig er logget på Google, henføres disse informationer til din medlemskonto hos YouTube. Dette kan du forhindre ved at logge ud af din medlemskonto inden besøget på vores hjemmeside.

Der kan delvist blive overført informationer til moderselskabet Google Inc. med hovedsæde i USA til andre Google-virksomheder og eksterne Google-partnere, som kan befinde sig uden for EU. Google anvender de af den Europæiske Kommission godkendte standardkontraktklausuler, og støtter sig til de af Kommissionen bekendtgjorte beslutninger om det rimelige i overførsel til bestemt lande.

Der er flere informationer om databeskyttelse i forbindelse med YouTube i tjenesteudbyderen »Googles« databeskyttelsesbestemmelser på https://policies.google.com/privacy?hl=da

Vi har linket sociale medie-logoer på vores hjemmeside drevet af Facebook / Instagram / LinkedIn / XING /Pinterest / Twitter / YouTube (efterfølgende benævnt »udbydere«, der fører videre til vores anbragte profiler hos udbyderne, og gør det muligt for dig at følge os der.

  • Facebook er en tjeneste drevet af Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA. I EU drives denne tjeneste af der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, begge efterfølgende benævnt »Facebook«.
  • Instagram er en tjeneste drevet af Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA. I EU drives denne tjeneste af der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
  • LinkedIn er en tjeneste drevet af LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
  • Xing er en tjeneste drevet af XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Tyskland.
  • Twitter er en tjeneste drevet af Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.
  • Pinterest er en tjeneste drevet af Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA 94301, USA. I EU drives denne tjeneste af Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland.
  • YouTube er en tjeneste drevet af Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. I EU drives denne tjeneste af Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Af databeskyttelsesgrunde har vi udelukkende implementeret linkning til vores respektive profiler hos udbyderne. Det betyder at der ikke overføres nogen data til udbyderen, hvis du ikke klikker på det pågældende logo fra det sociale medie. Men så snart du klikker på linket forneden til vores pågældende profil, ledes du videre til udbyderens hjemmeside, hvilket fører til at data overføres til den pågældende udbyder. Vi har ingen indflydelse på disse evt. personfølsomme dataoverførsler og -indsamlinger til/fra udbyderne. Ligeledes har vi intet kendskab til de enkelte formål med disse databehandlinger, deres omfang, og hvor længe de gemmes. Om udbyderne foretager sletning, opretter profiler, tilpasser eller anonymiserer dem er ligeledes uvist for os, og er uden for vores indflydelse.

Hvis du samtidig med aktiveringen af de pågældende på vores hjemmeside implementerede links er logget på en af de ovennævnte udbydere, henføres de samlede data umiddelbart til din profil der af udbyderen, når disse hjemmeside åbnes.

Behandlingen af brugernes personfølsomme data sker på grundlag af vores berettiget interesse i en effektiv information for brugeren og kommunikation med brugerne i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO. Hvis brugerne bliver bedt om et samtykke til databehandlingen af de pågældende udbydere (dvs. deres accept ved f.eks. at sætte flueben i et tjekfelt eller bekræfte på en knap), er retsgrundlaget for behandlingen artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO i f.m. artikel 7 i DSGVO.

Angående en detaljeret beskrivelse af de pågældende behandlingsformer og indsigelsesmuligheder (opt-out) henviser vi til databeskyttelseserklæringerne og angivelserne fra dem, der driver de pågældende netværker. Også i tilfælde af forespørgsler om oplysninger og krav i henhold til berørtes rettigheder henviser vi til at sådanne kan gøres gældende over for den pågældende udbyder, idet de har adgang til brugernes data og kan træffe passende foranstaltninger og give oplysninger.

Til reklame for indhold i social medier på vores hjemmeside anvender vi tjenesten Flockler, Flockler Oy Rautatienkatu 26 B 32, 33100, Tampere, Finland, der samler relevante sociale mediekanaler og afspiller dem på vores hjemmeside.

Der oprettes en forbindelse til Flocklers servere ved hjælp af et samspil med det pågældende indhold. Til formålet får Flockler din IP-adresse. Det er også tilfældet, når du ikke er logget på den pågældende udbyderes sociale medie eller ikke har nogen konto hos dem. Den af dig besøgte hjemmeside forbindes med din sociale mediekonto og gøres bekendt for andre brugere. Således overføres der også data til udbyderen af de sociale medier. Vi gør opmærksom på at vi som brugere af tjenesteydelserne fra Flockler ikke har nogen indflydelse på de overførte data og ikke modtager nogen viden om den yderligere anvendelse af dem. Der er flere oplysninger om dette i udbydernes databeskyttelseserklæringer. 

Flocklers behandling af personfølsomme data sker på grundlag af vores berettiget interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO. Vi har en berettiget interesse i at være så synlige som muligt i de sociale medier.

Databeskyttelsesbestemmelserne og yderligere oplysninger om denne tjenesteyder findes på: https://flockler.com/privacy-policy.

Det kan forekomme at indhold fra tredjeparter er inkorporeret på vores sider, såsom grafik fra andre hjemmesider. Dette sker på grundlag af vores berettigede interesser (interesser i optimering og handlen med vores online-tilbud i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO. Dette forudsætter altid at udbyderen af sådanne indhold (efterfølgende benævnt som »tredjepartsudbydere«) kan benytte brugernes IP-adresse, fordi indholdet ikke kan sendes til den pågældende brugers browser uden IP-adressen. IP-adresse kræves derfor til fremvisning af sådanne indhold. Vi bestræber os på kun at anvende sådanne indhold, hvor de pågældende udbydere kun bruger IP-adressen til udlevering af disse indhold. Vi har dog ingen indflydelse på om tredjepartsudbyderne gemmer IP-adressen til f.eks. statistiske formål. I den udstrækning vi kender det, giver vi brugerne besked herom.

9. Telefon-/videokonferencer, præsentations-/reklamesamtaler/træning & videreuddannelser vha. »MS Teams«

For at kunne gennemføre telefon-/videokonferencer – kan også omfatte præsentations-/reklamesamtaler samt træning & videreuddannelser - anvender vi værktøjet »Teams« fra Microsoft Corporation.

Det er i princippet forbudt både for dig og os at optage billede og lyd.

Ved brug af MS Teams i forbindelse med en telefon-/videokonference bliver der behandlet forskellige datatyper. Omfanget af data afhænger af, hvad du angiver af data inden og under din deltagelse i en telefon-/videokonference.

Under en telefon-/videokonference kan følgende personfølsomme data blive behandlet:

  • Kommunikationsdata (f.eks. din e-mailadresse, hvis du angiver den personfølsomt)
  • Logfiler, protokoldata
  • Metadata (f.eks. tema og beskrivelse af mødet, IP-adresse, tidspunkt for deltagelsen, osv.)
  • Profildata (f.eks. dit brugernavn, fornavn, efternavn osv., hvis du selv angiver disse)

Du modtager en invitation til at deltage i en telefon-/videokonference (link til invitationen eller et kalendertidspunkt) pr. e-mail til den e-mailadresse vi kender. Derved behandles dine tilmeldingsdata.

For at kunne deltage i en telefon-/videokonference skal mindst dit navn opgives. Overførslen over mikrofon og kamera kan du til enhver tid deaktivere vha. de relevante indstillinger.

Hvor personfølsomme data behandles af ansatte hos KaVo Dental GmbH, er retsgrundlaget for databehandlingen § 26, stk. 1 i BDSG. Hvis personfølsomme data i forbindelse med anvendelsen af MS Teams ikke kræves til grundlaget for gennemførelse eller afslutning af aktiviteten, men alligevel er en grundlæggende del af anvendelsen af MS Team, er artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO retsgrundlaget for databehandlingen. Det er i disse tilfælde i vores interesse at gennemføre telefon-/videokonferencer effektivt.

Ved afholdelse af præsentations-/reklamesamtaler via MS Team er retsgrundlaget § 26, stk. 1 i BDSG.

Ellers er retsgrundlaget for databehandling ved afholdelse af telefon-/videokonferencer artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO, når de afholdes i kontraktmæssig sammenhæng. Hvis der ikke er nogen kontraktmæssig sammenhæng, er retsgrundlaget artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO. Også her består vores interesse i at gennemføre telefon-/videokonferencer og online-foranstaltninger effektivt.

Udbyderen Microsoft får muligvis kendskab til de ovennævnte data i forbindelse med ordrebehandlingen for at kunne behandle dem. Hele datatrafikken sker krypteret (MTLS, TLS eller SRTP), og datalagringen finder i princippet sted på servere i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) Udbyderen Microsoft hører mht. databeskyttelse til udbyderne fra de såkaldte »Tredjepartslande« (her: USA), hvis databeskytelsesniveau ikke er på linje med EUs. For at kunne garantere et passende databeskyttelsesniveau ved eventuelle overførsler af personfølsomme data har vi indgået kontraktlige aftaler til beskyttelse af din privatsfære (inklusive bl.a. de nye EU-standardkontraktklausuler).

 Ved eventul overførsel til såkaldte »tredjepartslande«. Når der ikke foreligger nogen beslutning om rimelighed eller egnede garantier, er det muligt at myndighederne i det pågældende tredjepartsland (f.eks. efterretningstjenester) kan få adgang til de overførte data for at få fat i dem og analysere dem, så håndhævelsen af dine rettigheder som berørt ikke kan garanteres.

Der er flere oplysninger i databeskyttelsesbestemmelserne fra Microsoft, der kan tilgås på: https://privacy.microsoft.com/da-dk/privacystatement

10. Reklamations- / garantiafvikling

I forbindelse med afviklingen af reklamationer / garanti behandler vi dine personfølsomme data, der hører til kontraktgrundlaget. Det omfatter data om din person (navn, adresse, kontaktdata, købsdato, osv.) samt eventuelt data, som du overfører til os i forbindelse med afviklingen af en reklamation / garanti. Dette sker i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO.

Ud over selve (for-)kontrakten behandler vi dine data, når det er nødvendigt, til opfyldelse af retslige forpligtelser (artikel 6, stk. 1, lit. c i DSGVO).

 

Videregivelse af data

I forbindelse med reklamations- / garantiafvikling bliver dine data videregivet til (professionelle) handelspartnere for at foretage afregning eller udligne omkostninger, samt for at udføre vedligeholdelse / reparation af KaVo-produkterne.

11. Forlængelse af garanti

Hvis du erhverver en forlængelse af garantien på KaVo-produkter, behandler vi dine personfølsomme data, der hører til kontraktgrundlaget. Det omfatter data om din person (navn, adresse, kontaktdata, købsdato, osv.) samt eventuelt data, som du overfører til os i forbindelse med forlængelsen af en garantien. Dette sker i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO. Ud over selve (for-)kontrakten behandler vi dine data, når det er nødvendigt, til opfyldelse af retslige forpligtelser (artikel 6, stk. 1, lit. c i DSGVO).

 

Videregivelse af data

I forbindelse med forlængelsen af garantien bliver dine data videregivet til (professionelle) handelspartnere for at foretage afregning eller udligne omkostninger, samt for at udføre vedligeholdelse / reparation af KaVo-produkterne.

12. E-læring til træning og videreuddannelse

Når du deltager i en af vores online videreuddannelsers- eller e-indlæringstilbud, får du tilsendt dine individuelle adgangsdata til vores e-indlæringsplatform på din e-mailadresse.

E-indlæringsplatformen hostes på servere tilhørende tredjepartsudbydere i Europa. Vi har indgået en kontrakt om behandling af ordren med udbyderen i henhold til art. 28 i DSGVO. Din tilmelding i e-indlæringssystemet og varigheden samt fremskridt i indlæringen og resultater indsamles og gemmes til brug for gennemførelse af videreuddannelse og sikkerheden i vores systemer. De retslige grundlag er artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO (opfyldelse af kontrakt) og artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO (for vores berettigede interesse i sikkerheden af vores IT-systemer og for forbedring af vores tjenesteydelser.). 

Vi behandler dine personfølsomme data til gennemførelse og planlænging af online videreuddannelser og/eller e-indlærings- og/eller foranstaltninger til tilstedeværelse. Det er:

  • Fornavn, efternavn
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Adresse (som regel virksomhedens)

Dataene behandles med det formål at registrere deltagelse, planlægge og gennemføre online-videreuddannelsen og/eller e-indlæringen. Dette sker i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO. Hvor personfølsomme data om online videreuddannelse og/eller e-indlæring behandles af ansatte hos KaVo Dental GmbH, er retsgrundlaget for databehandlingen § 26, stk. 1 i BDSG.

Vi skal bruge din e-mailadresse til fremsendelse af links med invitation til online videreuddannelse / e-indlæring. Hvis du ikke er indforstået med at oplyse din e-mailadresse til dette formål, kan vi ikke fremsende noget link med invitation.

Til gennemførelse af online videreuddannelser anvender vi »Microsoft Teams«. Der er flere oplysninger om databeskyttelse ved brugen af »Teams« i vores databeskyttelseserklæring under „9. Telefon-/videokonferencer, præsentations-/reklamesamtaler/træning & videreuddannelser vha. »MS Teams««

Dine personfølsomme data slettes, såfremt der ikke er nogen handels- og skatteretslig opbevaringspligt og/eller dokumenteringspligt der strider mod dette.

13. Ansøgningsbetingelser

Du har mulighed for at søge på opslåede stillingsannoncer i vores virksomhed. Ved at klikke på menupunkten »Career« kommer du ind på de tilbudte stillinger hos KaVo Dental GmbH. Når du søger på en opslået stillingsannonce via e-mail karriere@kavo.com, karrierestart@kavo.com, ausbildung@kavo.com og schuelerpraktikum@kavo.com eller pr. post, indsamles og behandles dine ansøgningsdata for at afvikle ansøgningen elektronisk i vores ansøger-administrationssystem. Det er udelukkende de faglige grupper, der har med ansøgninger at gøre, der har adgang til dette ansøger-administrationssystem. Hvis din ansøgning munder ud i indgåelsen af en ansættelsesaftale, kan de af dig overførte data blive gemt af os i din personlige aktmappe til det normale organisations- og administrationsformål med overholdelse af de pågældende lovbestemmelser. Databeskyttelsesloven tillader iht. § 26, stk. 1, s. 1 i BDSG i medfør af artikel 88, stk. 1 i DSGVO indsamlingen af data, der er nødvendige for grundlaget for ansættelsen. Hvis du frivilligt, ud over det der er nødvendigt, afgiver oplysninger om dig selv, sker det i henhold til et samtykke ifølge artikel 6, stk. 1, s. 1, lit. a i DSGVO. I forbindelse med behandlingen kan dine data blive overført til personer inden for vores virksomhed, samt til tjenesteydere, som er kontraktligt bundet og forpligtet til bevarelse af fortroligheden, og som varetager delvise opgaver inden for databehandlingen.

Hvis en ansøgning afvises, sletter vi de til os overførte data tre måneder efter bekendtgørelsen af afvisningen. Der sker dog ingen sletning, hvis der kræves længere lagringstid til dataene på grundlag af lovbestemmelser, for eksempel på grund af bevisbyrde ifølge AGG, eller indtil afslutningen af en retsag.

Du modtager måske sammen med afvisningen på din ansøgning til en konkret stilling muligheden for at blive optaget i vores ansøger-pool. Hvis du inden for 4 uger har afgivet dit samtykke til dette (gerne kort pr. e-mail), indlemmer vi dig måske i ansøger-poolen og kontakter dig påny, hvis vi skønner at din profil passer til stillingen. Din ansøgning gemmes højst 12 måneder i ansøger-poolen, hvorefter vi sletter dine data automatisk Retsgrundlaget foreligger i artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO (din accept). Du kan naturligvis tilbagekalde din accept til enhver tid ifølge artikel 7, stk. 3 i DSGVO over for os med virkning fremover.

14. Rettigheder for berørte personer

Som en af databehandling berørt person har du oplysningsret (artikel 15 i DSGVO), adgang til rettelse (artikel 16 i DSGVO), ret til datasletning (artikel 17 i DSGVO) og ret til begrænsning af behandling (artikel 18 i DSGVO) samt dataoverførsel (artikel 20, DSGVO). Desuden har du ret til på ethvert tidspunkt at tilbagekalde dit samtykke til databehandling (artikel 7, stk. 3 i DSGVO). Ved tilbagekaldelsen af samtykke berøres retten til den indtil tilbagekaldelsen gennemførte behandling ikke. Ligeledes forbliver yderligere behandling af disse data uændret på grundlag af et andet retsgrundlag, som til opfyldelse af lovbestemte forbligtelser (f.eks. lovbestemt opbevaringsfrister). Vi giver afkald på automatisk støtte til beslutninger eller en profilering (artikel 22 i DSGVO).

Indsigelsesrettigheder (artikel 21 i DSGVO)

Du har ret til, af årsager med rod i din specielle situation, til enhver tid at gøre indsigelse mod behandlingen af de pågældende personfølsomme data, der behandles på grundlag af en interesseanalyse (artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO). Det gælder især, når databehandlingen ikke kræves til opfyldelsen af en kontrakt. Hvis du gør brug af din indsigelsesret, bedes du forklare årsagen. Så vil vi ikke fortsat behandle dine personfølsomme data, under forudsætning af at vi kan påvise tvingende beskyttelsesværdige årsager til databehandlingen over for dig, der vejer tungere end dine interesser og rettigheder. Du bedes rette din indsigelse til den ovenfor angivne kontaktadresse på den ansvarlige.

Hvis du tror at behandlingen af dine data strider mod databeskyttelsesrettighederne, eller hvis dine databeskyttelsesretslige krav på anden vis er krænket, kan du henvende dig til de opsynshavende myndigheder på dit sædvanlige opholdssted, din arbejdsplads eller på vores virksomheds hovedsæde (delstatsmyndighederne for databeskyttelse og informationsfrihed i Baden-Württemberg). (Artikel 77 i DSGVO).

Til udøvelse af berørtes rettigheder bedes du henvende dig til det ovenfor nævnte sted. Forespørgsler, der indsendes elektronisk, besvares som regel elektronisk. De ifølge DSGVO tilgængelige informationer, meddelelser og foranstaltninger, inklusive »udøvelse af berørtes rettigheder« bringes normalt gratis. Udelukkende i tilfælde af klart ubegrundende eller overdrevne begæringer er vi berettiget til at opkræve et passende vederlag eller at afstå fra at handle derpå (se artikel 12, stk. 5 i DSGVO).

Hvis der er begrundet tvivl om din identitet, må vi gerne, til identificering, forlange ekstra oplysninger fra dig. Hvis en identificering ikke er mulig, er vi berettiget til at nægte at behandle din forespørgsel. Vi giver dig særskilt besked om manglende mulighed for identifikation. (Se artikel 12, stk. 6 og artikel 11 i DSGVO).

Begæring om oplysninger og information behandles normalt ufortøvet, inden for en måned efter modtagelse af forespørgslen. Fristen kan blive forlænget med yderligere to måneder, såfremt dette er nødvendigt i forhold til, hvor komplekse og/eller antallet af forespørgslerne er. Ved en forlængelse af fristen vil vi informere dig om årsagerne til forsinkelsen inden for en måned efter modtagelsen af din forespørgsel. Hvis vi ikke kan tage os af et anbringende, vil vi ufortøvet give dig besked inden for en måned efter modtagelsen af dit anbringende om årsagerne dertil og give dig mulighed for at klage hos en opsynshavende myndighed eller gøre brug af et retligt retsmiddel (se artikel 12, stk. 3 og stk. 4 i DSGVO).

Vær venligst opmærksom på at du kun kan udøve din rettigheder som berørt i forbindelse med de inden for EU eller medlemslandene gældende begrænsninger. (Artikel 23 i DSGVO).

15. Datasikkerhed

Dine personfølsomme data krypteres ved registrering på KaVo-portalen, ved brug af en af vores kontaktformularer på vores hjemmeside samt ved tilmelding til nyhedsbrevet vha. TLS over internettet. Vi sikrer vores hjemmeside og øvrige systemer vha. tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod tab, ødelæggelse, adgang eller udbredelse af dine data fra uautoriserede personers side.

16. Sletning og begrænsning (blokering) af personfølsomme data

Dine personfølsomme data slettes og begrænses (blokeres) efter bortfald af formålet med dem, såfremt de ikke længere kræves til opfyldelse indgåelse af en kontrakt, ved overholdelse af opbevaringsfrister nedfældet i love og/eller afgivelsesreglerne.

17. Kontaktmulighed

På vores side giver vi dig mulighed for at kontakte os pr. e-mail og/eller vha. de tilgængelige kontaktformularer. Ved brug gemmes de af dig indtastede oplysninger til behandling af din henvendelse. Vi henviser til denne databeskyttelseserklæring mht. behandlingen af data i forbindelse med afsendelsesproceduren. Behandlingen af de personfølsomme data fra indtastningsskemaet i vores kontaktformular drejer sig udelukkende om bearbejdningen af kontaktindholdet.

Du kan alternativt tage kontakt via den opgivne e-mailadresse. I så fald gemmes brugerens personfølsomme data, som er sendt pr. e-mail.

Retsgrundlaget for behandling af dataene foreligger ved brugerens samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. a i DSGVO. Behandlingen af data, der afgives via e-mail eller vores kontaktformularer sker i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. f i DSGVO. Hvis henvendelsen drejer sig om indgåelsen af en kontrakt, sker behandlingen desuden i henhold til artikel 6, stk. 1, lit. b i DSGVO. Dataene slettes, så snart de ikke længere behøves til opfyldelse af formålet med at indsamle dem og der ikke er nogen opbevaringsfrist, der strider imod det. Der videregives ikke data til tredjeparter.

18. Dataoverførsel i tredjepartslande

Ved besøg på vores hjemmeside eller ved modtagelse af ydelser, som vi leverer, kan data også overføres og blive behandlet i andre lande uden for EU eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Adskillige af disse lande garanterer ikke det samme beskyttelsesniveau for dine personfølsomme data, som det er tilfældet i dit land. Der er risiko for at dine data også uden retshjælp kan blive behandlet af de stedlige myndigheder til kontrol- og overvågningsformål. 

Vi vil kun overføre dine data til et tredjepartsland eller til en international organisation under nedenstående forudsætninger:

  • Hvis der foreligger en beslutning om rimelighed fra den Europæiske Kommission ifølge artikel 45 i DSGVO;
  • Hvis der foreligger egnede garantier ifølge artikel 46 i DSGVO (f.eks. bindende interne databeskyttelsesbestemmelser, standarddatabeskyttelsesklausuler, godkendte forholdsregler eller godkendte certificeringsmekanismer;
  • Hvis der foreligger en undtagelse ifølge artikel 49 i DSGVO (f.eks. hvis du har afgivet accept, hvis det kræves for at opfylde en kontrakt, til gennemførelse af retskrav)

19. Ændring og opdatering af databeskyttelseserklæringen

Der kan forekomme opdateringer af vores databeskyttelseserklæring på grundlag af ændringer i den af os gennemførte databehandling, lovændringer, domstolsafgørelser, ændring af vores virksomheds kontaktoplysninger, osv. Derfor bedes du regelmæssigt holde dig ajour med indholdet i vores databeskyttelseserklæring.

 

Status pr. april 2024

 

BILAG

 

1) Repræsentanter fra

PLANMECA OY
Asentajankatu 6
00880 Helsinki 
Finland

 

2) KaVo Dental GmbH: Datterselskaber