Politica de confidențialitate – KaVo Dental

Protecția datelor reprezintă o chestiune de încredere, iar încrederea dumneavoastră este importantă pentru noi. Vă respectăm viața privată. Prin urmare, protecția și colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prevederile legale reprezintă o preocupare importantă pentru noi. Pentru a ne asigura că vă simțiți în siguranță atunci când vizitați paginile noastre web, respectăm cu strictețe prevederile legale atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și dorim să vă informăm în acest document despre colectarea și utilizarea datelor noastre.

I. Responsabil pentru prelucrarea datelor

în sensul prevederilor din articolul 4 nr. 7 din Regulamentul general privind protecția datelor este:

1. Organismul responsabil

KaVo Dental GmbH
Bismarckring 39
88400 Biberach
Germania

Telefon: +49 (0) 7351 56-0
E-mail: privacy@kavo.com

Administratori:
Domnul Oliver Krett
Domnul Armin Imhof 

2. Responsabil pentru protecția datelor

Dacă aveți întrebări legate de protecția datelor, vă rugăm să ne contactați.

Domnul Stefan Kleinermann
Kleinermann & Sohn GmbH
Max-Planck-Str. 9
52499 Baesweiler
Germania

Telefon: +49 (02401) 6054-0
E-mail: dsb@das-datenschutz-team.de

II. Domeniul de aplicare și scopul prelucrării datelor

1. Colectarea anonimă a datelor

Prelucrăm datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului web numai în măsura în care acest demers este necesar pentru a oferi un site web funcțional, precum și pentru a pune la dispoziție conținutul și serviciile noastre.

Dispuneți de posibilitatea de a vizita site-ul nostru web fără a oferi informații cu privire la persoana dumneavoastră. Din motive tehnice, inclusiv pentru a garanta o prezență sigură și stabilă pe internet, stocăm doar așa-numitele „Serverlogfiles”, date de acces fără referință personală, cum ar fi browserul de internet utilizat, adresa IP (anonimizată), data și ora accesării sau numele fișierului solicitat, respectiv al site-ului web accesat.

Datele sunt stocate în „Serverlogfiles” pentru a asigura funcționalitatea site-ului web și din motive de securitate, în special pentru a preveni și recunoaște atacurile asupra site-ului nostru web sau tentativele de fraudă. Datele sunt șterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate. În cazul colectării de date pentru punerea la dispoziție a site-ului web, această situație survine atunci când sesiunea respectivă s-a încheiat.

Aceste date anonime sunt stocate separat de eventuale date cu caracter personal pe care le-ați furnizat și, prin urmare, nu permit formularea de concluzii cu privire la o anumită persoană. Acestea sunt evaluate în scopuri statistice pentru a optimiza site-ul nostru web și ofertele noastre. Temeiul legal pentru stocarea temporară a datelor și a „Serverlogfiles” este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor.

2. Colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor cu caracter personal

Dacă doriți să utilizați un serviciu/oferta de asistență, o cerere de întreținere sau o comandă de întreținere din partea companiei noastre prin intermediul site-ului nostru web sau dacă aveți întrebări despre produse sau prețuri, este necesar să procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal. În cazul în care nu există un temei legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, vom obține consimțământul persoanei vizate. Acest aspect va fi indicat în secțiunile corespunzătoare. Acest demers poate fi necesar în cazul în care vă înregistrați pe site-ul nostru web, solicitați newsletter-ul nostru sau ne contactați prin intermediul formularului nostru de contact.

Temeiul legal pentru operațiunile de prelucrare pentru care obținem consimțământul dumneavoastră în scopul prelucrării este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor. În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui contract sau inițierea unui contract (de exemplu, pentru furnizarea serviciilor noastre sau, în cazul solicitărilor/comenzilor având ca obiect servicii, al cererilor de informații despre produsele și serviciile noastre), prelucrarea se efectuează în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor.

Stocăm și utilizăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați, cum ar fi numele, firma / cabinetul, adresa, domeniul de activitate, adresa de e-mail și numărul de telefon, în scopul furnizării serviciilor noastre și al comunicării individuale cu dumneavoastră în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și cu Legea federală germană privind protecția datelor (BDSG).

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor transmise în cadrul unui e-mail sau prin intermediul unuia dintre formularele noastre de contact este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor. În cazul în care contactul prin e-mail are ca scop încheierea unui contract, temeiul legal suplimentar pentru prelucrare este articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor.

 

Transferul de date

În cazul în care apelăm la furnizori externi de servicii pentru a furniza servicii, accesul acestora la date este, de asemenea, exclusiv în scopul furnizării serviciului. În cazul solicitărilor de preț, al solicitărilor de cumpărare sau al altor date necesare pentru procesul de vânzare și/sau de prestare a serviciilor, transmitem datele partenerului specializat în domeniul comerțului cu amănuntul specificat în scopul procesării solicitării dumneavoastră de informații. Temeiul legal în acest sens este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor.

Dacă este necesar, putem transmite cererea dumneavoastră către compania noastră mamă / societatea soră, dacă aceasta are o ofertă adecvată care corespunde cererii dumneavoastră.

Solicitarea dumneavoastră nu va fi transmisă altor terți. Adoptăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura respectarea reglementărilor privind protecția datelor și, de asemenea, îi obligăm pe furnizorii noștri externi de servicii să procedeze în același mod.

3. Webhosting

Webhosting este asigurat de un furnizor de servicii de Webhosting însărcinat de noi. În funcție de platformă, locația serverului este Germania sau Europa. Temeiul legal este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor (furnizarea ofertei noastre online). Am încheiat un contract de procesare a comenzilor cu furnizorul în conformitate cu articolul 28 din Regulamentul general privind protecția datelor.

4. Înregistrarea în portalul de autentificare pentru comercianți „Extranet” și/sau în portalul de autentificare pentru comercianți „MyKaVo”, respectiv „KaVo Portal”

Aveți posibilitatea de a vă autentifica în portalul de autentificare pentru comercianți „Extranet” și/sau portalul de autentificare pentru comercianți „MyKaVo”, respectiv „KaVo Portal” prin furnizarea de date cu caracter personal. Dacă selectați elementele de meniu corespunzătoare, veți ajunge pe site-uri web separate găzduite de noi sau de furnizorul nostru de servicii. Datele introduse în cursul acestei înregistrări pot fi vizualizate în interfața de înregistrare a datelor din formularul de înregistrare respectiv.

Prin autentificarea dumneavoastră, noi salvăm adresa dumneavoastră IP, data și ora înregistrării. Acest demers are rol de măsură de siguranță pentru noi în cazul în care un terț utilizează în mod abuziv adresa dumneavoastră de e-mail și folosește în mod abuziv serviciul nostru fără informarea dumneavoastră. Nu colectăm alte date. Datele dumneavoastră nu vor fi transmise unor terți, cu excepția cazului în care există o obligație legală de a le transmite sau în scopul urmăririi penale.

Dispuneți de opțiunea de a modifica în orice moment datele cu caracter personal furnizate în timpul înregistrării sau de a solicita ștergerea completă a acestora de către noi, ținând cont de perioadele de stocare prevăzute de legi și/sau de Codul fiscal german.

Înregistrarea dumneavoastră este necesară pentru furnizarea anumitor conținuturi și servicii pe site-ul nostru web. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor, dacă utilizatorul și-a exprimat consimțământul. În cazul în care înregistrarea servește la îndeplinirea unui contract la care utilizatorul este parte sau la punerea în aplicare a unor măsuri precontractuale, temeiul legal suplimentar pentru prelucrarea datelor este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor. Datele sunt șterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate. 

Utilizăm serviciile unor furnizori de servicii atent selectați pentru a crea conturi și a gestiona conturile de utilizator și datele de conectare. Am încheiat un contract de procesare a comenzilor cu furnizorii în conformitate cu articolul 28 din Regulamentul general privind protecția datelor.

 

Transferul de date

În cazul în care apelăm la furnizori externi de servicii pentru a furniza servicii, accesul acestora la date este, de asemenea, exclusiv în scopul furnizării serviciului. Aceștia sunt selectați cu atenție și, dacă legea o impune, sunt obligați prin contract în conformitate cu articolul 28 din Regulamentul general privind protecția datelor. În cazul solicitărilor de preț, al solicitărilor de cumpărare sau al altor date necesare pentru procesul de vânzare și/sau de prestare a serviciilor, transmitem datele partenerului specializat în domeniul comerțului cu amănuntul specificat în scopul procesării solicitării dumneavoastră de informații. Temeiul legal în acest sens este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor. 

Dacă este necesar, putem transmite cererea dumneavoastră către compania noastră mamă / societatea soră, dacă aceasta are o ofertă adecvată care corespunde cererii dumneavoastră.

Atunci când comandați reparația originală din fabrică a KaVo Box, transmitem datele dumneavoastră (nume, adresă, număr de telefon și adresă de e-mail) furnizorului nostru de servicii contractat, pentru ca acesta să poată organiza împreună cu dumneavoastră serviciul de preluare și livrare. Temeiul legal în acest sens este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor.

Utilizăm furnizorul de servicii SendGrid pentru a trimite așa-numitele e-mailuri „tranzacționale” care sunt expediate ca parte a comenzii sau înregistrării dumneavoastră. E-mailurile tranzacționale sunt e-mailuri automatizate care sunt declanșate de anumite acțiuni ale unui client sau contact (de exemplu, confirmări de comandă sau modificări de stare pentru comenzi). SendGrid este furnizat de Twilio Inc. (101 Spear Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, United States of America), o companie cu sediul în SUA. Am încheiat un contract de procesare a comenzilor cu furnizorul de servicii în conformitate cu articolul 28 din Regulamentul general privind protecția datelor. Temeiul legal pentru trimiterea de e-mailuri tranzacționale este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor. 

Nivelul adecvat de protecție a datelor pentru transferul de date către SUA este garantat de EU-U.S Data Privacy Framework privind confidențialitatea datelor. Puteți accesa și vizualiza politica de confidențialitate a furnizorului la adresa https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy.

Solicitarea dumneavoastră nu va fi transmisă altor terți. Adoptăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura respectarea reglementărilor privind protecția datelor și, de asemenea, îi obligăm pe furnizorii noștri externi de servicii să procedeze în același mod.

5. Abonare la newsletter

După ce v-ați abonat în mod expres la newsletter, veți primi în mod regulat prin e-mail oferte interesante despre produse, servicii și promoții de la KaVo Dental GmbH și/sau de la compania mamă și/sau de la companiile surori. Adresa dumneavoastră de e-mail nu va fi divulgată altor companii. Fiecare e-mail conține informații privind modul în care puteți anula primirea e-mailurilor cu efect pentru viitor.

Pentru a vă abona la newsletter, avem nevoie de numele, prenumele și adresa dumneavoastră de e-mail.

Atunci când vă abonați la newsletter-ul nostru, salvăm adresa dumneavoastră IP, data și ora înregistrării. Acest demers are rol de măsură de siguranță în cazul în care un terț utilizează în mod abuziv adresa dumneavoastră de e-mail și se abonează la newsletter fără știrea dumneavoastră. Nu colectăm alte date. Datele colectate în acest mod sunt utilizate exclusiv pentru abonarea la newsletter-ul nostru. Acestea nu vor fi divulgate terților. Vă puteți dezabona în orice moment de la acest newsletter. Detalii în acest sens se găsesc în e-mailul de confirmare și în fiecare newsletter în parte. Consimțământul dumneavoastră este obținut pentru prelucrarea datelor ca parte a procesului de înregistrare și se face trimitere la această politică de confidențialitate.

 Temeiul legal pentru prelucrarea datelor după abonarea la newsletter de către utilizator este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor, dacă utilizatorul și-a exprimat consimțământul. Temeiul legal pentru trimiterea newsletter-ului ca urmare a vânzării de bunuri sau servicii este reprezentat de articolul 7 alineatul 3 din Legea privind concurența neloială - UWG. Datele sunt șterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate. În cazul în care nu este posibilă ștergerea datelor datorită obligațiilor de păstrare/probă, datele vor fi restricționate (blocate). Prin urmare, adresa dumneavoastră de e-mail va fi stocată atât timp cât abonamentul la newsletter este activ.

Utilizăm "HubSpot" și "Microsoft Dynamics" pentru a trimite buletinul nostru informativ. Newsletter-ele noastre conțin un așa-numit „web-beacon”, un fișier de dimensiunea unui pixel care este accesat la deschiderea newsletter-ului. Această funcție ne permite să analizăm dacă și când a fost deschis newsletter-ul și ce linkuri au fost accesate. Analiza ne ajută să ne îmbunătățim conținuturile. Informații suplimentare despre "HubSpot" și "Microsoft Dynamics" pot fi găsite în politica noastră de confidențialitate la rubrica "8. Utilizarea instrumentelor și plugin-urilor pe site-ul nostru web" în "HubSpot (newsletter și formulare))" și "Microsoft Dynamics (newsletter și formulare)".

6. Sondaje privind gradul de satisfacție

Efectuăm sondaje privind gradul de satisfacție al clienților existenți la intervale neregulate în scopul îmbunătățirii serviciilor noastre, al asigurării calității și al extinderii gamei de produse. Participarea la sondaj este voluntară.

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și ale Legii federale privind protecția datelor (BDSG) ca parte a unei balanțe de interese (articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor) în coroborare cu articolul 7 alineatul 3 din Legea germană privind concurența neloială - UWG. Legea privind concurența neloială - UWG ne permite să procedăm în acest sens în cazul în care primim adresa dumneavoastră de e-mail de la dumneavoastră în legătură cu vânzarea unui produs sau serviciu și nu v-ați opus utilizării acesteia.

Stocăm întrebările și răspunsurile din sondaj. Rezultatele anonime ale sondajului sunt analizate și prelucrate intern de către departamentul de marketing. În plus, rezultatele sunt evaluate și analizate exclusiv de către angajații companiei KaVo Dental GmbH.

Răspunsurile dumneavoastră vor fi complet anonimizate și șterse imediat ce am finalizat evaluarea și nu există motive care să justifice o stocare mai lungă (de exemplu, dacă v-ați exprimat consimțământul în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor).

În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul articolului 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor, aveți dreptul de a vă opune dacă există motive care decurg din situația dumneavoastră particulară sau dacă obiecția este îndreptată împotriva publicității directe (articolul 21 din Regulamentul general privind protecția datelor). Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră provenite din sondajul în rândul clienților sau primirii de publicitate directă. Dacă vă opuneți publicității directe, nu vă vom mai trimite niciun mesaj publicitar. Mesajele automatizate pentru procesul de comandă și expediere nu sunt afectate de acest lucru.

Orice consimțământ exprimat pentru prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi revocat în orice moment. Nu este afectată legalitatea prelucrării pe baza consimțământului până la revocare. Pentru a vă exercita dreptul de revocare sau opoziție, este suficient să trimiteți un e-mail la adresa privacy@kavo.com.

7. Module cookie

„Modulele cookie” sunt utilizate atunci când vizitați site-ul nostru web. Modulele cookie sunt fișiere de mici dimensiuni care sunt stocate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un site web. Acestea pot fi utilizate, de exemplu, pentru a recunoaște dacă a existat deja o conexiune între dispozitiv și site-ul nostru web, pentru a ține cont de limba dumneavoastră preferată sau de alte setări, pentru a vă oferi anumite funcționalități sau pentru a vă recunoaște interesele pe baza utilizării.

Modulele cookie pot conține, de asemenea, date cu caracter personal. Dacă și care module cookie sunt utilizate atunci când vizitați site-ul nostru web depinde de zonele și funcțiile site-ului nostru web pe care le utilizați și dacă vă exprimați sau nu acordul pentru utilizarea modulelor cookie care nu sunt necesare din punct de vedere tehnic în setările noastre privind modulele cookie (banner de notificare privind modulele cookie).

Utilizarea modulelor cookie depinde, de asemenea, de setările browserului web pe care îl utilizați (de exemplu, Microsoft Edge, Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox). Majoritatea browserelor web sunt presetate să accepte automat anumite tipuri de module cookie; cu toate acestea, de obicei, puteți modifica această setare. Puteți șterge în orice moment modulele cookie existente.

Consimțământul (= aprobarea) și respingerea sau ștergerea modulelor cookie sunt legate de dispozitivul utilizat și de browserul web folosit. Dacă utilizați mai multe dispozitive sau browsere web, puteți adopta decizii sau efectua setări diferite în fiecare caz. Dacă decideți să refuzați utilizarea modulelor cookie sau dacă le ștergeți, este posibil ca nu toate funcțiile site-urilor noastre web să fie disponibile pentru dumneavoastră sau funcții individuale să vă fie disponibile doar într-o măsură limitată. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal utilizând modulele cookie necesare din punct de vedere tehnic / modulele cookie de sesiune este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor (interesul legitim de a asigura funcționalitatea și securitatea site-ului nostru web). Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal utilizând modulele cookie în scopuri de analiză sau așa-numitele module cookie ale terților este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor, dacă v-ați exprimat consimțământul.

Informații despre modulele cookie utilizate pot fi consultate în politica noastră privind modulele cookie:

https://www.kavo.com/en/cookie-policy 

8. Utilizarea de instrumente și plugin-uri pe site-ul nostru

Pentru a putea documenta consimțământul pentru stocarea modulelor cookie care necesită consimțământul vizitatorilor site-ului nostru web în conformitate cu reglementările privind protecția datelor, folosim tehnologia de consimțământ pentru modulele cookie „OneTrust” de la furnizorul OneTrust Technology Ltd, 82 St John St, Farringdon, London EC1M 4JN, Regatul Unit al Marii Britanii.

Atunci când vizitați site-ul nostru web pentru prima dată, în browserul dumneavoastră sunt stocate module cookie, în care este stocat consimțământul pe care l-ați exprimat sau revocarea acestui consimțământ. Acest aspect ne permite să obținem și să gestionăm consimțământul utilizatorilor site-ului web pentru prelucrarea datelor. Scripturile corespunzătoare sunt executate și modulele cookie selectate sunt setate numai după ce a fost acordat consimțământul dumneavoastră. OneTrust utilizează, de asemenea, module cookie pentru a reține selecția dumneavoastră de module cookie și pentru a evita afișarea unui banner de module cookie pe fiecare subpagină a site-ului nostru web. Prelucrarea este necesară pentru a îndeplini o obligație legală (articolul 7 alineatul 1 din Regulamentul general privind protecția datelor) care ne revine (articolul 6 alineatul 1 teza 1 litera c din Regulamentul general privind protecția datelor). Stadiul consimțământului este stocat timp de 365 de zile în browserul dispozitivului dumneavoastră final cu ajutorul unui modul cookie. Acest lucru înseamnă că preferința dumneavoastră cu privire la modulele cookie este reținută pentru solicitările ulterioare la nivelul paginii. Am încheiat un contract de procesare a comenzilor cu furnizorul în sensul articolului 28 din Regulamentul general privind protecția datelor. Informații suplimentare privind prelucrarea datelor de către OneTrust Cookies pot fi accesate la adresa https://www.onetrust.com/privacy

Puteți afla care sunt modulele cookie setate prin intermediul aplicației de gestionare a consimțământului OneTrust la punctul „7. Modulele cookie” din politica noastră de confidențialitate.

Pe site-ul nostru web folosim serviciul de analiză web „Google Analytics” al furnizorului Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Utilizăm serviciul de analiză web pentru a analiza și îmbunătăți în mod regulat site-ul nostru web. Putem utiliza statisticile obținute pentru a îmbunătăți oferta noastră și pentru a o face mai interesantă pentru dumneavoastră. Google procesează datele de utilizare a site-ului web în numele nostru și este obligat prin contract să adopte măsuri pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor procesate. Serviciul utilizează așa-numitele „module cookie”, care sunt stocate pe terminalul dumneavoastră și care ne permit să analizăm utilizarea site-ului web. Informațiile generate de cookie despre utilizarea de către dumneavoastră a acestui site web sunt transferate, de regulă, către un server Google din SUA și stocate la nivelul respectiv. Cu toate acestea, datorită activării anonimizării IP pe aceste site-uri web, adresa dumneavoastră IP va fi prescurtată în prealabil de către Google în statele membre ale Uniunii Europene sau în alte state contractante ale Acordului privind Spațiul Economic European. Numai în situații excepționale este transmisă adresa IP completă către un server Google din SUA, unde este scurtată. Datele colectate în acest mod sunt utilizate de Google pentru a ne oferi o evaluare a vizitelor pe site-ul nostru și a activităților de utilizare a acestuia. De asemenea, aceste date pot fi utilizate pentru a furniza alte servicii legate de utilizarea site-ului nostru web și de utilizarea internetului. Google declară că nu va asocia adresa dumneavoastră IP cu alte date.

Temeiul legal pentru utilizarea Google Analytics este reprezentat de consimțământul dumneavoastră voluntar, pe care ni l-ați acordat prin intermediul bannerului nostru de module cookie (articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor).

Puteți accesa și vizualiza politica de confidențialitate a furnizorului la adresa https://policies.google.com/privacy?hl=ro.

Utilizăm procesul de marketing online „Google Ads” pe site-ul nostru web și, în acest context, apelăm la Conversion-Tracking. Acesta este un serviciu furnizat de Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (denumită în continuare „Google”).

Utilizăm Conversion-Tracking pentru promovarea publicitară direcționată a ofertei noastre în rețeaua de publicitate Google. Temeiul legal este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor (consimțământul dumneavoastră).

Dacă accesați o reclamă plasată de Google, Conversion-Tracking folosit de noi stochează un modul cookie pe dispozitivul dumneavoastră. Aceste așa-numite module cookie de conversie își pierd valabilitatea după 30 de zile și nu sunt utilizate pentru identificarea dumneavoastră personală. În cazul în care modulul cookie este încă valabil și vizitați o anumită pagină de pe site-ul nostru, atât noi, cât și Google putem analiza faptul că ați făcut clic pe unul dintre anunțurile noastre plasate pe Google și că ați fost redirecționat ulterior către site-ul nostru.

Google utilizează informațiile obținute în acest mod pentru a ne furniza un număr total anonimizat de vizitatori ai site-ului nostru web. De asemenea, primim informații despre numărul de utilizatori care au făcut clic pe anunțul (anunțurile) nostru (noastre) și despre paginile site-ului nostru web care au fost accesate ulterior. Nici noi, nici terții care utilizează, la rândul lor, Google Ads nu vă vor putea identifica în acest mod.

Dispuneți, de asemenea, de posibilitatea de a împiedica sau de a restricționa instalarea modulelor cookie prin efectuarea setărilor corespunzătoare în browserul dumneavoastră de internet. În același timp, puteți șterge în orice moment modulele cookie care au fost deja salvate. Cu toate acestea, pașii și măsurile necesare pentru acest lucru depind de browserul de internet specific pe care îl utilizați. În cazul în care aveți întrebări, vă rugăm să utilizați funcția de asistență sau documentația browserului dumneavoastră de internet sau să contactați producătorul sau serviciul de asistență tehnică al acestuia.

Puteți accesa și vizualiza politica de confidențialitate a furnizorului la adresa https://policies.google.com/privacy?hl=ro.

Utilizăm pe site-ul nostru funcția de remarketing a furnizorului „Google”. Acesta este un serviciu furnizat de Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (denumită în continuare „Google”). Această funcție este utilizată pentru a prezenta reclame bazate pe interese vizitatorilor site-ului web în cadrul rețelei de publicitate Google. Un așa-numit „modul cookie” este stocat în browserul vizitatorului site-ului web, ceea ce face posibilă recunoașterea vizitatorului atunci când acesta vizitează site-uri web care aparțin rețelei de publicitate Google. Aceste pagini pot prezenta utilizatorului reclame referitoare la conținuturi care au fost accesate anterior de vizitator pe site-uri web care utilizează funcția Remarketing a Google.

Conform informațiilor oferite, Google nu colectează date cu caracter personal în timpul acestui proces. Dacă nu doriți să utilizați funcția Remarketing oferită de Google, în general, o puteți dezactiva prin efectuarea setărilor corespunzătoare în https://myadcenter.google.com/home?hl=ro. În mod alternativ, puteți dezactiva utilizarea modulelor cookie pentru publicitatea bazată pe interese prin intermediul inițiativei rețelei de publicitate, urmând instrucțiunile de la adresa https://thenai.org/opt-out/.

Clauzele contractuale standard ale UE au fost convenite cu Google, asigurând astfel conformitatea cu legislația europeană privind protecția datelor.

Puteți accesa și vizualiza politica de confidențialitate a furnizorului la adresa https://policies.google.com/privacy?hl=ro.

Pe site-ul nostru web folosim serviciul „Google Tag Manager” al furnizorului Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (denumit în cele ce urmează sintetic „Google”).

Google Tag Manager este o soluție cu ajutorul căreia pot fi gestionate etichetele site-ului web prin intermediul unei interfețe. Google Tag Manager în sine nu setează niciun modul cookie și nu colectează niciun fel de date cu caracter personal. Serviciul declanșează alte tag-uri, care la rândul lor pot colecta date. În cazul în care dezactivarea a fost efectuată la nivel de domeniu sau de cookie, aceasta rămâne în vigoare pentru toate etichetele de urmărire care sunt implementate cu Google Tag Manager.

Vă rugăm să rețineți, cu toate acestea, că nu avem nicio influență asupra designului tehnic al Google Tag Manager. Prin urmare, nu se poate exclude în totalitate faptul că datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Google Tag Manager. În acest caz, Google este unicul responsabil pentru această prelucrare a datelor. Temeiul legal pentru utilizarea Google Tag Manager este reprezentat de consimțământul dumneavoastră voluntar, pe care ni l-ați acordat prin intermediul bannerului nostru de module cookie (articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor).

Informații suplimentare despre Google Tag Manager pot fi găsite în termenii de utilizare și în politica de confidențialitate a Google.

Nu am implementat „Google Maps” pe site-ul nostru web, dar am asociat hărțile din „Google Maps and Route Planner” pentru a vă oferi posibilitatea de a afișa informații geografice suplimentare și de a calcula direcții. La vizualizarea hărților pe site-ul nostru web, nu se realizează accesarea Google Maps și, prin urmare, adresa dumneavoastră IP nu este transmisă mai departe.

În cazul în care utilizați acest link către „Google Maps”, datele privind utilizarea de către dumneavoastră a site-ului nostru web (URL de referință) pot fi transmise către Google, colectate și utilizate de Google. Acest proces nu intră în sfera posibilității noastre de control.

Informații suplimentare despre modul în care „Google Maps” și planificatorul de traseu utilizează datele dumneavoastră și despre politica de confidențialitate a Google pot fi găsite la adresa:

https://policies.google.com/privacy?hl=ro

Pe site-ul nostru web folosim serviciul „HubSpot” al furnizorului HubSpot Inc (25 First Street, Cambridge, MA 02141, SUA). Furnizorul de servicii responsabil în UE este Hubspot Germany GmbH (Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin; denumită în continuare „HubSpot”). Utilizăm acest serviciu în scopul marketingului prin e-mail (înregistrarea și expedierea newsletter-ului) și al punerii la dispoziție de formulare online (de exemplu, formulare de contact, formulare de servicii etc.). 

Dacă ne scrieți prin intermediul formularelor noastre online, datele dumneavoastră din formular vor fi prelucrate pentru a vă soluționa cererea. Temeiul legal pentru transmiterea către noi este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor. Alte temeiuri legale pentru prelucrarea datelor care se aplică în contextul serviciilor specifice „HubSpot” (cum ar fi necesitatea unui consimțământ expres în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera a Regulamentul general privind protecția datelor la trimiterea de newslettere) nu sunt afectate de această prevedere. Datele dumneavoastră vor fi transmise pe plan intern departamentului responsabil sau persoanei de contact pentru a procesa cererea dumneavoastră.

Pentru a îndeplini diferitele funcții, „HubSpot” utilizează module cookie care ne permit să analizăm utilizarea site-urilor noastre web de către vizitatorii site-ului. De asemenea, sunt colectate date privind modul în care ați ajuns pe site-ul nostru web, de exemplu prin intermediul reclamelor de pe rețelele noastre sociale sau al link-urilor din e-mailurile noastre. În special, acest aspect ne permite să recunoaștem care sunt aspectele ofertei noastre online care vă interesează atunci când ne contactați. Am încheiat un acord de protecție a datelor cu „HubSpot”, care include noile clauze contractuale standard ale UE, prin care obligăm „HubSpot” să protejeze datele clienților noștri și să nu le transmită către terți.

Vă rugăm să aveți în vedere următoarele aspecte: Dacă ne contactați prin intermediul formularelor de contact, datele cu caracter personal pot fi transferate către furnizori de servicii din țări terțe. Aceste țări terțe nu dispun de un nivel adecvat de protecție a datelor. În cazul în care datele sunt transferate în SUA, există riscul ca datele dumneavoastră să fie prelucrate de autoritățile americane în scopuri de control și monitorizare, fără ca dumneavoastră să dispuneți de vreo cale de atac legală. Securitatea transferului este asigurată în mod regulat de așa-numitele clauze contractuale standard ale UE, care garantează că prelucrarea datelor cu caracter personal este supusă unui nivel de securitate care corespunde celui din Regulamentul general privind protecția datelor. În cazul în care clauzele contractuale standard nu sunt suficiente pentru a stabili un nivel de securitate adecvat, recunoașterea de către dumneavoastră a declarației de protecție a datelor din formularele de contact este considerată a fi un consimțământ în sensul articolului 49 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor, ceea ce justifică un transfer de date către țări terțe nesigure.

Puteți accesa și vizualiza politica de confidențialitate a furnizorului la adresa https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Pe site-ul nostru web utilizăm serviciul "Microsoft Dynamics", un instrument de marketing al Microsoft Cooperation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, SUA. Furnizorul de servicii responsabil în UE este Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanda. Utilizăm acest serviciu în scopul marketingului prin e-mail (înregistrarea și expedierea newsletter-ului) și al punerii la dispoziție de formulare online (de exemplu, formulare de contact, formulare de servicii etc.). 

Dacă ne scrieți prin intermediul formularelor noastre online, datele dumneavoastră din formular vor fi prelucrate pentru a vă soluționa cererea. Temeiul legal pentru transmiterea către noi este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor. Alte temeiuri legale pentru prelucrarea datelor care se aplică în contextul serviciilor specifice „Microsoft Dynamics” (cum ar fi necesitatea unui consimțământ expres în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera a Regulamentul general privind protecția datelor la trimiterea de newslettere) nu sunt afectate de această prevedere. Datele dumneavoastră vor fi transmise pe plan intern departamentului responsabil sau persoanei de contact pentru a procesa cererea dumneavoastră.

Pentru a îndeplini diferitele funcții, „Microsoft Dynamics” utilizează module cookie care ne permit să analizăm utilizarea site-urilor noastre web de către vizitatorii site-ului. De asemenea, sunt colectate date privind modul în care ați ajuns pe site-ul nostru web, de exemplu prin intermediul reclamelor de pe rețelele noastre sociale sau al link-urilor din e-mailurile noastre. În special, acest aspect ne permite să recunoaștem care sunt aspectele ofertei noastre online care vă interesează atunci când ne contactați. Am încheiat un acord de protecție a datelor cu „Microsoft Dynamics”, care include noile clauze contractuale standard ale UE, prin care obligăm „Microsoft Dynamics” să protejeze datele clienților noștri și să nu le transmită către terți.

Vă rugăm să aveți în vedere următoarele aspecte: Dacă ne contactați prin intermediul formularelor de contact, datele cu caracter personal pot fi transferate către furnizori de servicii din țări terțe. Aceste țări terțe nu dispun de un nivel adecvat de protecție a datelor. În cazul în care datele sunt transferate în SUA, există riscul ca datele dumneavoastră să fie prelucrate de autoritățile americane în scopuri de control și monitorizare, fără ca dumneavoastră să dispuneți de vreo cale de atac legală. Securitatea transferului este asigurată în mod regulat de așa-numitele clauze contractuale standard ale UE, care garantează că prelucrarea datelor cu caracter personal este supusă unui nivel de securitate care corespunde celui din Regulamentul general privind protecția datelor. În cazul în care clauzele contractuale standard nu sunt suficiente pentru a stabili un nivel de securitate adecvat, recunoașterea de către dumneavoastră a declarației de protecție a datelor din formularele de contact este considerată a fi un consimțământ în sensul articolului 49 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor, ceea ce justifică un transfer de date către țări terțe nesigure.

Puteți accesa și vizualiza politica de confidențialitate a furnizorului la https://privacy.microsoft.com/ro-ro/privacystatement. Utilizatorii pot găsi mai multe informații privind utilizarea cookie-urilor în legătură cu sistemul la https://learn.microsoft.com/ro-ro/dynamics365/customer-insights/journeys/cookies.

Integrăm pe site-ul nostru web videoclipuri de pe canalul nostru propriu de pe portalul video „YouTube” al Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Implementarea se bazează pe articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor, context în care interesul nostru constă în integrarea fără probleme a videoclipurilor și în designul atractiv al site-ului nostru web. Utilizăm opțiunea „mod de protecție sporită a datelor” oferită de Google.

Atunci când accesați o pagină care are un videoclip integrat, se stabilește o conexiune cu serverele Google și conținutul este afișat pe site prin notificarea browserului dumneavoastră. Conform Google, în „modul de protecție extinsă a datelor”, datele dumneavoastră - în special care dintre site-urile noastre web au fost vizitate de dumneavoastră, precum și informații specifice dispozitivului, inclusiv adresa IP - sunt transmise serverului YouTube din SUA doar atunci când vizionați videoclipul. Prin selectarea videoclipului, vă exprimați acordul pentru această transmitere. Dacă sunteți conectat la Google în același timp, aceste informații vor fi atribuite contului dumneavoastră de membru YouTube. Puteți împiedica acest lucru prin deconectarea de la contul dumneavoastră de membru înainte de a vizita site-ul nostru.

În anumite cazuri, informațiile sunt transmise către compania mamă Google Inc. cu sediul în SUA, către alte companii Google și către parteneri externi ai Google, care se pot afla în afara Uniunii Europene. Google utilizează clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și se bazează pe deciziile de adecvare emise de Comisia Europeană cu privire la anumite țări.

Informații suplimentare privind protecția datelor în legătură cu YouTube pot fi găsite în politica de confidențialitate a furnizorului de servicii „Google” la adresa https://policies.google.com/privacy?hl=ro

Pe site-ul nostru web avem asociate logo-uri de social media de la Facebook / Instagram / LinkedIn / XING / Pinterest / Twitter / YouTube (în continuare „furnizori”), care redirecționează către profilurile noastre stocate la furnizorii respectivi și care au rolul de a vă permite să ne urmăriți la nivelul respectiv.

  • Facebook este un serviciu al Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, SUA. În UE, acest serviciu este, la rândul său, operat de Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda, ambele denumite în continuare „Facebook”.
  • Instagram este un serviciu al Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, SUA. În UE, acest serviciu este, la rândul său, operat de Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda.
  • LinkedIn este un serviciu al LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda.
  • Xing este un serviciu al XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germania.
  • Twitter este un serviciu al Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, SUA.
  • Pinterest este un serviciu al Pinterest Inc, 635 High Street, Palo Alto, CA 94301, SUA. În UE, acest serviciu este, la rândul său, operat de Pinterest Europe Ltd, Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irlanda.
  • YouTube este un serviciu al Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, SUA. În UE, acest serviciu este, la rândul său, operat de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Din motive de protecție a datelor, am implementat doar un link către profilurile noastre respective cu furnizorii. Acest lucru înseamnă că se transferă date despre dumneavoastră către furnizori doar dacă faceți clic pe logo-ul social media respectiv. Cu toate acestea, de îndată ce faceți clic pe link-ul pe care l-am implementat către profilul nostru respectiv, veți fi redirecționat către site-ul web al furnizorului, ceea ce va avea ca rezultat transferul de date către furnizorul respectiv. Nu avem nicio influență asupra acestui transfer de date, eventual personale, și a colectării de date către/de la furnizori. De asemenea, nu avem cunoștință despre scopurile individuale ale acestei prelucrări de date sau despre domeniul de aplicare și durata de stocare a acestora. De asemenea, nu cunoaștem dacă furnizorii efectuează ștergeri, generează sau alocă profiluri sau efectuează anonimizări, iar acest aspect nu se află, de asemenea, în sfera noastră de influență.

În cazul în care sunteți conectat la unul dintre furnizorii menționați mai sus în același timp la momentul la care selectați linkul respectiv implementat pe site-ul nostru, datele colectate de furnizor atunci când accesați site-ul acestuia vor fi atribuite direct profilului dumneavoastră la nivelul respectiv.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor se bazează pe interesele noastre legitime în ceea ce privește informarea efectivă a utilizatorilor și comunicarea cu aceștia, în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor. În cazul în care furnizorii respectivi le solicită utilizatorilor să își exprime consimțământul cu privire la prelucrarea datelor (ceea ce înseamnă să își exprime acordul, de exemplu, prin bifarea unei căsuțe de selectare sau prin confirmarea unui buton), temeiul legal al prelucrării este articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor coroborat cu articolul 7 din Regulamentul general privind protecția datelor.

Pentru o descriere detaliată a formelor respective de prelucrare și a posibilităților de contestare (Opt-Out), vă rugăm să consultați declarațiile de protecție a datelor și informațiile furnizate de către operatorii rețelelor respective. În cazul solicitărilor de informații și al valorificării drepturilor persoanelor vizate, dorim, de asemenea, să subliniem că acestea pot fi valorificate la furnizorul respectiv, deoarece acesta are acces la datele utilizatorului și poate adopta măsurile corespunzătoare și poate furniza informații.

Pentru a afișa conținuturi social media pe site-ul nostru web, folosim serviciul Flockler, Flockler Oy Rautatienkatu 26 B 32, 33100, Tampere, Finlanda, care asigură agregarea canalelor de social media relevante și le afișează pe site-ul nostru web.

Prin interacțiunea cu conținutul respectiv, se stabilește o conexiune la serverele Flockler. Flockler obține în acest proces adresa dumneavoastră IP. Acest aspect este valabil și în cazul în care nu sunteți conectat la furnizorul de social media respectiv sau nu aveți un cont la acesta. Site-urile web pe care le vizitați sunt legate de contul dumneavoastră de social media și sunt aduse la cunoștința celorlalți utilizatori. De asemenea, datele sunt transferate către furnizorul de social media. Dorim să subliniem faptul că noi, în calitate de utilizatori ai serviciilor Flockler, nu avem acces la datele transmise și nu suntem la curent cu utilizarea ulterioară a acestora. Informații suplimentare în acest sens pot fi accesate în politica de confidențialitate a furnizorilor. 

Utilizarea plugin-ului Flockler se bazează pe interesul nostru legitim (articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor). Avem un interes legitim în ceea ce privește o vizibilitate cât mai largă în social media.

Dispozițiile privind protecția datelor și informații suplimentare despre acest furnizor de servicii pot fi consultate la adresa: https://flockler.com/privacy-policy.

Se poate întâmpla ca pe site-ul nostru web să fie integrat conținut de la terți, cum ar fi grafică de pe alte site-uri web. Acest demers se realizează pe baza intereselor noastre legitime (interesul pentru optimizarea și funcționarea economică a ofertei noastre online în sensul articolului 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor). Acest lucru necesită în toate situațiile ca furnizorii acestui conținut (denumiți în continuare „furnizori terți”) să identifice adresa IP a utilizatorului, deoarece conținutul nu poate fi trimis către browserul utilizatorului respectiv fără adresa IP. Prin urmare, adresa IP este necesară pentru a afișa aceste conținuturi. Depunem eforturi pentru a folosi doar conținut ai cărui furnizori respectivi folosesc doar adresa IP pentru a livra conținuturile. Cu toate acestea, nu avem nicio influență asupra faptului dacă furnizorii terți stochează sau nu adresa IP, de exemplu, în scopuri statistice. În măsura în care avem cunoștință de acest lucru, vom informa utilizatorii asupra aspectelor respective.

9. Conferințe telefonice/videoconferințe, interviuri de prezentare/interviuri de solicitare a unui loc de muncă / măsuri de formare și perfecționare prin intermediul „MS Teams”

Utilizăm instrumentul „Teams” de la Microsoft Corporation pentru a organiza conferințe telefonice/videoconferințe, în funcție de necesități - acest aspect poate include, de asemenea, interviuri de prezentare/interviuri de solicitare a unui loc de muncă și cursuri de formare și perfecționare.

În principiu, nici dumneavoastră și nici noi nu suntem autorizați să realizăm înregistrări sub formă de imagini și sunet.

Atunci când se utilizează MS Teams ca parte a unei conferințe telefonice/videoconferințe, sunt prelucrate diferite tipuri de date. Domeniul de aplicare al datelor depinde, de asemenea, de datele pe care le furnizați înainte sau în timpul participării la o conferință telefonică/videoconferință.

Următoarele date cu caracter personal pot fi prelucrate în timpul conferinței telefonice/videoconferinței:

  • municare (de exemplu, adresa dumneavoastră de e-mail, dacă furnizați aceste date cu caracter personal)
  • Logfiles, date de protocol
  • Metadate (de exemplu, tema și descrierea întâlnirii, adresa IP, ora participării etc.)
  • Date de profil (de exemplu, numele dumneavoastră de utilizator, prenumele, numele de familie etc., dacă furnizați aceste date din proprie inițiativă)

Pentru a participa la o conferință telefonică/videoconferință, veți primi o invitație (link de invitație sau o programare în calendar) prin e-mail la adresa de e-mail pe care ne-ați furnizat-o. Datele dumneavoastră de înregistrare vor fi prelucrate de către noi.

Pentru a participa la o conferință telefonică/videoconferință, trebuie să furnizați cel puțin numele dumneavoastră. Prin intermediul setărilor corespunzătoare, puteți dezactiva în orice moment transmisia prin microfon și camera video.

În măsura în care sunt prelucrate datele cu caracter personal ale angajaților KaVo Dental GmbH, temeiul legal pentru prelucrarea datelor este reprezentat de articolul 26 alineatul 1 din Legea federală germană privind protecția datelor. În cazul în care, în legătură cu utilizarea MS Teams, datele cu caracter personal nu sunt necesare pentru stabilirea, executarea sau încetarea raportului de muncă, dar reprezintă, cu toate acestea, o componentă elementară a utilizării MS Teams, articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor constituie temeiul legal pentru prelucrarea datelor. În aceste cazuri, suntem interesați de organizarea eficientă a conferințelor telefonice/videoconferințelor.

Atunci când se organizează interviuri de prezentare/interviuri de solicitare a unui loc de muncă prin intermediul MS Teams, temeiul legal este reprezentat de articolul 26 alineatul 1 din Legea federală privind protecția datelor.

În caz contrar, temeiul legal pentru prelucrarea datelor în asociere cu organizarea de conferințe telefonice/videoconferințe este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor, în măsura în care acestea se desfășoară în cadrul unor raporturi contractuale. În măsura în care nu există un raport contractual, temeiul legal este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor. Și în acest caz, suntem interesați de organizarea eficientă a conferințelor telefonice/videoconferințelor și a evenimentelor online.

Furnizorul Microsoft poate lua cunoștință de datele menționate mai sus în cadrul procesării comenzilor, în scopul prelucrării acestora. Întregul trafic de date este criptat (MTLS, TLS sau SRTP), iar stocarea datelor se realizează, în general, pe serverele din Spațiul Economic European (SEE). Din punct de vedere al protecției datelor, furnizorul Microsoft este un furnizor din așa-numitele „țări terțe” (în acest caz: SUA), al căror nivel de protecție a datelor nu corespunde cu cel asigurat în UE. Pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor pentru orice transfer de date cu caracter personal, am încheiat acorduri contractuale pentru a vă proteja confidențialitatea (acestea includ noile clauze contractuale standard ale UE). În măsura în care este prevăzut un transfer către așa-numitele „țări terțe” și nu există o decizie de adecvare sau garanții adecvate, este posibil ca autoritățile din țara terță respectivă (de exemplu, serviciile secrete) să dispună de posibilitatea de a accesa datele transferate pentru a le colecta și analiza, astfel încât nu poate fi garantată aplicabilitatea drepturilor dumneavoastră în calitate de persoană vizată.

Informații suplimentare pot fi consultate în politica de confidențialitate a Microsoft, disponibilă la adresa: https://privacy.microsoft.com/ro-ro/privacystatement

10. Procesarea reclamațiilor / garanțiilor

În cadrul procesării reclamațiilor / garanțiilor, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu justificarea contractului. Aceasta include datele dumneavoastră personale (nume, adresă, date de contact, data achiziției etc.), precum și orice alte date pe care ni le furnizați în cadrul procesării reclamației / garanției. Temeiul legal în acest sens este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor.

Dincolo de îndeplinirea efectivă a (ante-)contractului, prelucrăm datele dumneavoastră dacă este necesar pentru a îndeplini obligațiile legale (articolul 6 alineatul 1 litera c din Regulamentul general privind protecția datelor).

 

Transferul de date

În cadrul procesării reclamației / garanției, datele dumneavoastră vor fi transmise partenerilor comerciali (specializați) pentru a permite facturarea sau pentru a compensa costurile și pentru a efectua întreținerea / repararea produselor KaVo.

11. Extinderea garanției

Dacă achiziționați o prelungire a garanției pentru produsele KaVo, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu încheierea contractului. Aceasta include datele dumneavoastră personale (nume, adresă, date de contact, data achiziției etc.) și orice alte date pe care ni le furnizați în cadrul extinderii garanției. Temeiul legal în acest sens este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor. Dincolo de îndeplinirea efectivă a (ante-)contractului, prelucrăm datele dumneavoastră dacă este necesar pentru a îndeplini obligațiile legale (articolul 6 alineatul 1 litera c din Regulamentul general privind protecția datelor).

 

Transferul de date

În cadrul extinderii garanției, datele dumneavoastră vor fi transmise partenerilor comerciali (specializați) pentru a permite facturarea sau pentru a compensa costurile și pentru a efectua întreținerea / repararea produselor KaVo în conformitate cu prevederile garanției achiziționate.

12. E-learning pentru formare și perfecționare profesională

Dacă participați la unul dintre cursurile noastre online de perfecționare sau la programele noastre de e-learning, vor fi transmise la adresa dumneavoastră de e-mail datele dumneavoastră individuale de acces la platforma noastră de e-learning.

Platforma de e-learning este găzduită pe serverele unui furnizor terț din Europa. Am încheiat un contract de procesare a comenzilor cu furnizorul în conformitate cu articolul 28 din Regulamentul general privind protecția datelor. Înregistrarea dumneavoastră în sistemul de e-learning și durata prezenței la nivelul acestuia, precum și progresul și rezultatele învățării sunt înregistrate și stocate în scopul desfășurării formării și pentru asigurarea securității sistemelor noastre. Temeiul legal este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor (îndeplinirea contractului) și articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor (interesul nostru legitim în ceea ce privește securitatea sistemelor noastre IT și îmbunătățirea serviciilor noastre). 

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a organiza și planifica cursuri de formare online și/sau cursuri de e-learning și/sau evenimente cu prezență fizică. Acestea sunt:

  • Prenume, nume
  • Număr de telefon
  • Adresa de e-mail
  • Adresa (de regulă a companiei)

Datele sunt prelucrate în scopul înregistrării participanților, al planificării și al punerii în aplicare a formării online și/sau a măsurilor de e-learning. Temeiul legal în acest sens este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor. În cazul în care datele cu caracter personal ale angajaților KaVo Dental GmbH sunt prelucrate în contextul formării online și/sau măsurii de e-learning, temeiul legal este reprezentat de articolul 26 alineatul 1 din Legea federală privind protecția datelor.

Adresa dumneavoastră de e-mail este necesară pentru a primi linkul de invitație la formarea online / e-learning. Dacă nu sunteți de acord ca adresa dumneavoastră de e-mail să fie prelucrată în acest scop, nu vom putea să vă trimitem un link de invitație.

Utilizăm „Microsoft Teams” pentru a organiza cursuri de formare online. Informații suplimentare privind protecția datelor referitoare la utilizarea „Teams” pot fi consultate în politica noastră de confidențialitate la punctul „9. Conferințe telefonice/videoconferințe, interviuri de prezentare/interviuri de solicitare a unui loc de muncă / măsuri de formare și perfecționare prin intermediul „MS Teams”

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse, cu condiția ca ștergerea să nu intre în conflict cu nicio obligație de stocare în temeiul legislației comerciale și fiscale și/sau cu obligațiile de a furniza mijloace de probă.

13. Condiții de depunere a candidaturii

Dispuneți de posibilitatea de a vă depune candidatura la anunțurile de angajare în cadrul companiei noastre. Prin selectarea punctului de meniu „Career” („Carieră”), veți fi direcționat către locurile de muncă disponibile în cadrul companiei KaVo Dental GmbH. Dacă vă depuneți candidatura pentru un post anunțat prin e-mail la karriere@kavo.com, karrierestart@kavo.com, ausbildung@kavo.com și schuelerpraktikum@kavo.com sau prin poștă, datele dumneavoastră de candidatură vor fi colectate și prelucrate electronic în sistemul nostru de gestionare a candidaților în scopul administrării procesului de candidatură. Numai structurile specializate implicate în procesul de candidatură beneficiază de acces la acest sistem de gestionare a candidaturilor la locurile de muncă disponibile. În cazul în care candidatura dumneavoastră este urmată de încheierea unui contract de muncă, datele transmise de dumneavoastră pot fi stocate de noi în dosarul dumneavoastră personal în scopul procesului organizatoric și administrativ obișnuit, în conformitate cu reglementările legale aplicabile. În conformitate cu articolul 26 alineatul 1 teza 1 din Legea federală privind protecția datelor coroborat cu articolul 88 alineatul 1 din Regulamentul general privind protecția datelor, legislația privind protecția datelor permite colectarea datelor necesare pentru stabilirea raportului de muncă. În cazul în care ne furnizați în mod voluntar informații despre dumneavoastră care depășesc limitele datelor necesare, acest demers se realizează pe baza consimțământului în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 teza 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor. Ca parte a prelucrării, datele dumneavoastră pot fi transferate către persoane din cadrul companiei noastre, precum și către furnizori de servicii care trebuie să respecte cerințele contractuale și au obligația de a respecta confidențialitatea și care îndeplinesc sarcini parțiale de prelucrare a datelor.

În cazul în care o cerere este respinsă, vom șterge datele care ne-au fost transmise la trei luni de la notificarea respingerii. Cu toate acestea, datele nu vor fi șterse în cazul în care datele necesită o stocare mai lungă de până la șase luni sau până la încheierea unei proceduri judiciare din cauza dispozițiilor legale, de exemplu, în asociere cu sarcina probei în temeiul Legii generale privind egalitatea de tratament - AGG.

Odată cu respingerea candidaturii dumneavoastră pentru un anumit post, vi se poate oferi opțiunea de a fi inclus în baza noastră de date de candidați. Dacă ne-ați informat în scris despre consimțământul dumneavoastră în acest sens în termen de 4 săptămâni (de preferință, pe scurt, prin e-mail), există posibilitatea să vă includem în baza de date de candidați și să vă contactăm din nou dacă vom considera că există posturi adecvate care corespund profilului dumneavoastră. Candidatura dumneavoastră va fi stocată în baza de candidați timp de maximum 12 luni, după care vă vom șterge automat datele. Temeiul legal în acest sens este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor (consimțământul dumneavoastră). Desigur, vă puteți revoca consimțământul în orice moment, în conformitate cu articolul 7 alineatul 3 din Regulamentul general privind protecția datelor, prin depunerea unei declarații la noi cu efect pentru viitor.

14. Drepturi în calitate de persoană vizată

În calitate de persoană vizată de prelucrarea datelor, dispuneți de dreptul la informare (articolul 15 din Regulamentul general privind protecția datelor), la rectificare (articolul 16 din Regulamentul general privind protecția datelor), la ștergerea datelor (articolul 17 din Regulamentul general privind protecția datelor) și la restricționarea prelucrării (articolul 18 din Regulamentul general privind protecția datelor), precum și la portabilitatea datelor (articolul 20 din Regulamentul general privind protecția datelor). De asemenea, dispuneți de dreptul de a vă revoca în orice moment consimțământul cu privire la prelucrarea datelor (articolul 7 alineatul 3 din Regulamentul general privind protecția datelor). Revocarea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului până la revocare. De asemenea, nu este afectată prelucrarea ulterioară a acestor date în baza unui alt temei legal, de exemplu, pentru a îndeplini obligațiile legale (de exemplu, perioadele legale de păstrare). Nu utilizăm procesul decizional automatizat sau crearea de profiluri (articolul 22 din Regulamentul general privind protecția datelor).

Dreptul la opoziție (articolul 21 din Regulamentul general privind protecția datelor)

Dispuneți de dreptul de a vă opune, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, în orice moment, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc și care se bazează pe o echilibrare a intereselor (articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor). Acest aspect este valabil în special în cazul în care prelucrarea datelor nu este necesară pentru îndeplinirea unui contract. În cazul în care valorificați dreptul dumneavoastră de opoziție, vă rugăm să ne explicați motivele. În această situație, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care vă putem dovedi că există motive legitime imperioase pentru prelucrarea datelor care prevalează asupra intereselor și drepturilor dumneavoastră. Vă rugăm să transmiteți obiecția la adresa de contact a operatorului menționată mai sus.

În cazul în care considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația privind protecția datelor sau că pretențiile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate în orice alt mod, puteți contacta autoritatea de supraveghere de la locul dumneavoastră obișnuit de reședință, de la locul de muncă sau de la sediul companiei noastre (responsabilul de la nivelul landului pentru protecția datelor și libertatea de informare Baden-Württemberg). (Articolul 77 din Regulamentul general privind protecția datelor).

Pentru a vă exercita drepturile în calitate de persoană vizată, vă rugăm să contactați instituția menționată mai sus. Solicitările de informații care sunt transmise în format electronic vor primi, în general, răspuns în format electronic. Informațiile, notificările și măsurile care trebuie furnizate în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor, inclusiv „exercitarea drepturilor persoanei vizate”, sunt, în general, furnizate gratuit. Numai în cazul unor cereri vădit nefondate sau excesive suntem autorizați să percepem o taxă rezonabilă pentru procesare sau să renunțăm la adoptarea de măsuri (a se vedea articolul 12 alineatul 5 din Regulamentul general privind protecția datelor).

În situația în care există îndoieli rezonabile cu privire la identitatea dumneavoastră, vă putem solicita informații suplimentare în scopul identificării. În măsura în care nu vă putem identifica, dispunem de dreptul de a refuza să procesăm cererea dumneavoastră de informații. În măsura în care este posibil, vă vom informa separat dacă nu vă putem identifica (a se vedea articolul 12 alineatul 6 și articolul 11 din Regulamentul general privind protecția datelor).

În general, cererile de informații vor fi prelucrate fără întârziere, în termen de o lună de la primirea cererii. Termenul poate fi prelungit cu încă două luni dacă se impune acest demers, ținând cont de complexitatea și/sau de numărul de cereri; în cazul prelungirii termenului, vă vom informa cu privire la motivele întârzierii în termen de o lună de la primirea cererii dumneavoastră. În măsura în care nu dăm curs unei solicitări, vă vom informa fără întârziere, în termen de o lună de la primirea cererii, cu privire la motivele acestei situații și vă vom indica posibilitatea de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere sau de a solicita o cale de atac judiciară (a se vedea articolul 12 alineatul 3 și alineatul 4 din Regulamentul general privind protecția datelor).

Vă rugăm să rețineți că vă puteți exercita drepturile în calitate de persoană vizată numai cu respectarea restricțiilor și a limitărilor prevăzute de Uniune sau de statele membre. (Articolul 23 din Regulamentul general privind protecția datelor).

15. Siguranța datelor

Atunci când vă înregistrați pe portalul KaVo, utilizați unul dintre formularele de contact de pe site-ul nostru web sau vă abonați la newsletter-ul nostru, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt criptate și transmise prin internet folosind TLS. Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a securiza site-ul nostru web și alte sisteme împotriva pierderii, distrugerii, accesului, modificării sau diseminării datelor dumneavoastră de către persoane neautorizate.

16. Ștergerea și restricționarea (blocarea) datelor cu caracter personal

Ștergerea și restricționarea (blocarea) datelor dumneavoastră cu caracter personal are loc după ce a expirat limitarea scopului, cu condiția ca acestea să nu mai fie necesare pentru îndeplinirea contractului sau inițierea contractului, ținând cont de perioadele de păstrare bazate pe legi și/sau pe codul fiscal.

17. Opțiunea de contact

Pe site-ul nostru, vă oferim posibilitatea de a ne contacta prin e-mail și/sau prin intermediul formularelor de contact puse la dispoziție. În acest caz, informațiile pe care le furnizați vor fi stocate în scopul procesării contactului dumneavoastră. Pentru prelucrarea datelor, se face trimitere la această politică de confidențialitate, ca parte a procesului de expediere. Prelucrarea datelor cu caracter personal din interfața de înregistrare a datelor din formularul nostru de contact este utilizată de noi exclusiv pentru realizarea contactului.

Alternativ, este posibil să ne contactați prin intermediul adreselor de e-mail furnizate. În acest caz, vor fi stocate datele cu caracter personal ale utilizatorului transmise împreună cu e-mailul.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera a din Regulamentul general privind protecția datelor, dacă utilizatorul și-a exprimat consimțământul. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor transmise în cursul trimiterii unui e-mail și/sau prin intermediul unuia dintre formularele noastre de contact este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera f din Regulamentul general privind protecția datelor. În cazul în care contactul vizează încheierea unui contract, temeiul legal suplimentar pentru prelucrare este reprezentat de articolul 6 alineatul 1 litera b din Regulamentul general privind protecția datelor. Datele vor fi șterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate și nu sunt aplicabile termene diferite de stocare. Acestea nu vor fi divulgate terților.

18. Transferul de date către țări terțe

Atunci când vizitați site-ul nostru web sau utilizați serviciile pe care le furnizăm, datele pot fi, de asemenea, transferate sau prelucrate în alte țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European. Este posibil ca unele dintre aceste țări să nu garanteze același nivel de protecție a datelor dumneavoastră personale ca în țara dumneavoastră. Există riscul ca datele dumneavoastră să fie prelucrate de către autoritățile din țara respectivă în scopuri de control și monitorizare, eventual fără posibilitatea de a recurge la o cale de atac legală. 

Vom transfera datele dumneavoastră către o țară terță sau către o organizație internațională numai în următoarele condiții:

  • Existența unei decizii de adecvare din partea Comisiei Europene în conformitate cu articolul 45 din Regulamentul general privind protecția datelor;
  • Existența unor garanții adecvate în conformitate cu articolul 46 din Regulamentul general privind protecția datelor (de exemplu, reglementări interne obligatorii privind protecția datelor, clauze standard de protecție a datelor, coduri de conduită aprobate sau mecanisme de certificare aprobate;
  • Existența unei excepții în conformitate cu articolul 49 din Regulamentul general privind protecția datelor (de exemplu, dacă v-ați exprimat consimțământul, dacă este necesar pentru a îndeplini un contract, pentru a da curs unor pretenții legale)

19. Modificarea și actualizarea politicii de confidențialitate

Actualizările politicii noastre de confidențialitate pot rezulta din modificări ale prelucrării datelor pe care o efectuăm sau din modificări ale legii, hotărâri judecătorești, modificări ale informațiilor de contact ale companiei noastre etc. Prin urmare, vă rugăm să vă informați periodic cu privire la conținutul politicii noastre de confidențialitate.

 

Versiunea aprilie 2024

 

ANEXA

 

1) Afiliate

PLANMECA OY
Asentajankatu 6
00880 Helsinki 
Finlanda

 

2) KaVo Dental GmbH: Filiale