Sedan 1 januari 2024 kräver den tyska lagen om företagsbesiktning i leverantörskedjan (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG), att företag i Tyskland med fler än 1.000 anställda ska vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att angivna besiktningsskyldigheter avseende mänskliga rättigheter och miljöskydd efterlevs i sina leverantörskedjor. Detta inkluderar KaVo Dental GmbH. Målsättningen är att förebygga och minimera risken för brott mot mänskliga rättigheter eller miljöbrott, och att stoppa brott mot mänskliga rättigheter eller miljöbrott.
Vi tar vårt ansvar på allvar och är beslutna att respektera de mänskliga rättigheterna i vår egen affärsverksamhet och i våra globala leverantörs- och värdekedjor, och ge de som påverkas möjlighet till upprättelse om de mänskliga rättigheterna inte har respekterats. I och med att vi gör detta följer vi FNs principer för företag och mänskliga rättigheter. Vi följer kraven i den nationella handlingsplanen för företag och mänskliga rättigheter (NAP) som den tillämpas i Tyskland och den tyska lagen om företagsbesiktning i leverantörskedjan.
Klaus Reisenauer som ansvarar för mänskliga rättigheter och vår avdelning för efterlevnad är våra kontaktpersoner för ärenden som rör efterlevnad och företagsbesiktning. De utvecklar fortlöpande systemet för efterlevnad gällande krav på företagsbesiktning.
Kontakt: corporate.compliance@kavo.com
En samlad kraft för mänskliga rättigheter
Vi lever upp till vårt sociala engagemang genom en hållbar leverantörskedja. Som en del av detta måste våra leverantörer uppfylla vissa minimikrav gällande miljöskydd, mänskliga rättigheter och rättvisa arbets- och affärsförhållanden. Dessa är en del av vår globala uppförandekod för försäljningspartner och leverantörer.
Procedur för klagomål
KaVo har skapat en rapportkanal för alla anställda och tredje parter. Alla anställda på vårt företag, anställda hos våra affärspartners och andra tredje parter kan rapportera alla risker eller problem som är relaterade till den tyska lagen om företagsbesiktning i leverantörskedjan konfidentiellt, eller anonymt, om så önskas.
Medveten felaktig anmälan
Att medvetet skicka in en felaktig anmälan med avsikt att skada någon är allvarliga anklagelser, som leder till undersökningar och disciplinära åtgärder. Att tillämpa sådana åtgärder som en konsekvens av medveten felaktig anmälan utgör inte repressalier.
Procedurregler:
Vem som helst kan använda vår anmälningskanal för att konfidentiellt och anonymt rapportera alla observerade eller misstänkta risker eller kränkningar av mänskliga rättigheter, eller underlåtet miljöansvar.
Här kan du anmäla: https://report.whistleb.com/sv/kavo
- Ansvariga personer hos oss får utbildning och görs medvetna om frågor som rör hantering av konfidentiella ärenden och personliga uppgifter.
- Om nödvändigt anonymiseras eller pseudonymiseras namn för att skydda visselblåsare.
- KaVo använder en skyddad miljö för att behandla information och för att kommunicera med visselblåsare, så att andra inte kan komma åt dokument, lyssna på samtal eller på annat sätt komma åt information.
- För att skydda visselblåsaren lämnas ingen information ut, även när processen har avslutats.
- Så långt det är möjligt kommer avdelningen för klagomålshantering att vara i kontakt med visselblåsaren under hela processen, och gör det möjligt för personen att rapportera om det förekommer någon diskriminering eller straffåtgärder efter det att processen har avslutats.
- Mottagning av klagomålet
När en rapport har lämnats in dokumenterar avdelningen för klagomålshantering den och visselblåsaren får ett mottagningsbevis på rapporten inom sju dagar.
- Undersökning av klagomålet
Det första steget är att undersöka om rapporten ger underlag för en visselblåsarprocess.
Om denna genomgång visar att rapporten inte innehåller detta underlag vidarebefordras den till ansvarig avdelning inom företaget. Om det är möjligt kommer den avdelningen att hålla visselblåsaren uppdaterad om den fortsatta utvecklingen.
Om rapporten inte bedöms vara signifikant behandlas den inte och visselblåsaren informeras om detta, om möjligt med orsakerna till beslutet.
Om genomgången visar att informationen kan ligga till grund för ett klagomål behandlas den enligt nedan.
- Fastställa fakta, åtgärda och förebygga
Avdelningen för klagomålshantering undersöker fallet, agerar eller, om nödvändigt, skickar den information som ska behandlas till respektive avdelning inom företaget, samtidigt som principerna om sekretess och dataskydd respekteras.
Om det är nödvändigt, och så långt det är möjligt när det gäller anonyma rapporter, diskuterar avdelningen för klagomålshantering eller ansvarig avdelning fakta i målet med visselblåsaren och, om nödvändigt, begär ytterligare information.
Om undersökningen leder till slutsatsen, av avdelningen för klagomålshantering eller av den ansvariga avdelningen, att det inte finns någon risk för brott mot mänskliga rättigheter eller miljöbrott, inom det egna affärsområdet eller hos underleverantörerna, avslutas fallet och visselblåsaren informeras om detta.
Om avdelningen för klagomålshantering eller den ansvariga avdelningen anser att undersökningen visar att det finns risk för brott mot mänskliga rättigheter eller miljöbrott, inom det egna affärsområdet eller hos underleverantörer, sammanställs en möjlig handlingsplan. Så långt det är möjligt och rimligt ska visselblåsaren vara inblandad i denna process.
Detta inkluderar de förebyggande och avhjälpande åtgärder som är nödvändiga för att minimera eller stoppa brott och/eller risker.
Visselblåsartjänsten tillhandahålls av en extern partner, WhistleB, som är ett visselblåsarcentrum. Kommunikationskanalen är krypterad och lösenordsskyddad. Alla meddelanden behandlas konfidentiellt. Avdelningen för klagomål finns hos Planmeca och den samarbetar med särskilt utvalda och utbildade anställda hos KaVo Dental i händelse av klagomål enligt den tyska lagen om skydd av visselblåsare och den tyska lagen om företagsbesiktning i leverantörskedjan.
Om ytterligare behandling av en intern avdelning hos KaVo behövs, har vi vidtagit försiktighetsåtgärder för att garantera att visselblåsarens identitet och personliga uppgifter skyddas.
Vi undersöker hur effektiv klagomålsproceduren är varje år eller vid behov. Om nödvändigt anpassas proceduren eller korrigerande åtgärder vidtas.
Som en del i företagets interna krav på dokumentation, dokumenteras mottagna klagomål, genomförandet av förebyggande och korrigerande åtgärder och dessas effektivitet löpande.
Klagomål sparas i sju år i enlighet med avsnitt 10 (1) (2) i den tyska lagen om företagsbesiktning i leverantörskedjan.